UBS QR-Rechnung & Einzahlungsschein erstellen

QR-Rechnung erstellen mit Ihrer UBS IBAN

Die UBS ist seit der Übernahme der Credit Suisse im Jahr 2023 die mit Abstand grösste Bank der Schweiz. Mit über 3 Millionen Privatkunden und Hunderttausenden von Geschäftskunden ist die UBS IBAN eine der am häufigsten verwendeten in der Schweiz. Wenn Sie als Selbständiger oder KMU eine Rechnung erstellen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Ihr Kunde ein UBS-Konto hat und Ihre QR-Rechnung direkt in der UBS Mobile Banking App oder im UBS E-Banking scannen und bezahlen kann.

ERPLight generiert aus Ihrer UBS IBAN automatisch einen normkonformen QR-Zahlungsteil nach dem Swiss Payment Standard (ISO 20022). Jede QR-Rechnung besteht aus dem Zahlteil mit Swiss QR-Code und dem Empfangsschein — beide Teile werden automatisch erzeugt. UBS wird als systemrelevante Bank von der FINMA (Eidgenössische Finanzmarktaufsicht) reguliert und verarbeitet QR-Rechnungen über SIX Interbank Clearing im Schweizer Zahlungsverkehr. Als ERP-System funktioniert ERPLight komplett unabhängig von Ihrer Bank — Sie müssen keine zusätzliche Software der UBS installieren. Wenn Sie die Bank wechseln, ändern Sie einfach die IBAN in den Einstellungen, und alle zukünftigen Rechnungen verwenden die neue Bankverbindung.

UBS und die Credit Suisse Migration

Seit der Übernahme der Credit Suisse werden Konten schrittweise auf UBS migriert. Falls Sie noch eine Credit Suisse IBAN verwenden, funktioniert diese weiterhin — aber für neue Rechnungen empfehlen wir, die neue UBS IBAN zu verwenden. In ERPLight können Sie die IBAN jederzeit unter Einstellungen → Geschäftsdaten aktualisieren. Bereits erstellte Rechnungen mit der alten CS-IBAN bleiben gültig, da Zahlungen automatisch weitergeleitet werden.

QR-IBAN vs. normale IBAN bei der UBS

Die UBS bietet zwei IBAN-Typen an: Die normale IBAN mit dem Clearing-Code 0023 und die QR-IBAN mit dem Clearing-Code 3003. Der Unterschied: Bei Verwendung einer QR-IBAN enthält Ihre QR-Rechnung eine strukturierte QR-Referenz, die eine automatische Zahlungszuordnung ermöglicht. Bei einer normalen IBAN können Sie alternativ eine Creditor Reference (SCOR) nach ISO 11649 verwenden, um Zahlungen zuzuordnen. ERPLight erkennt automatisch, welchen IBAN-Typ Sie eingeben, und generiert den passenden QR-Code mit der korrekten Referenzart. Für die meisten Einzelunternehmer und kleinen KMU reicht die normale IBAN völlig aus.

Besonderheiten von UBS

• Grösste Bank der Schweiz nach der Übernahme von Credit Suisse
• UBS bietet QR-IBAN für automatische Zahlungszuordnung
• QR-Rechnungen können direkt im UBS E-Banking oder über UBS Key4 gescannt und bezahlt werden
• Seit Juni 2023 werden ehemalige Credit Suisse Konten schrittweise auf UBS migriert

Hinweis zu TWINT: TWINT ist ein separates Zahlungssystem der Schweizer Banken und kein Bestandteil der QR-Rechnung. Der QR-Code auf einer QR-Rechnung kann nicht mit TWINT gescannt werden — er ist ausschliesslich für Banking-Apps konzipiert, die den Swiss Payment Standard unterstützen.