Offerte Vorlage Schweiz
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Ja, grundsätzlich. Wer eine Offerte mit Frist stellt, bleibt bis zum Ablauf daran gebunden (OR Art. 3); ohne Frist unter Abwesenden so lange, bis eine rechtzeitig abgeschickte Antwort eintreffen kann (OR Art. 5). Zurückziehen kannst du sie nur, wenn dein Widerruf vor oder mit der Offerte eintrifft oder der Kunde ihn liest, bevor er die Offerte liest (OR Art. 9). Mit Vermerken wie «freibleibend» oder «unverbindlich» schliesst du die Bindung aus (OR Art. 7). Eine mündliche Offerte ohne Frist – auch am Telefon – muss sofort angenommen werden, sonst erlischt sie (OR Art. 4).

Eine Offerte mit festem Preis bindet dich an den genannten Betrag – auch wenn die Arbeit aufwendiger wird (OR Art. 373). Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist dagegen eine Schätzung: Abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Aufwand (OR Art. 374). Wird er ohne Zutun des Kunden unverhältnismässig überschritten (Faustregel: mehr als rund 10 %), kann der Kunde vom Vertrag zurücktreten, bei Bauten auf seinem Grundstück auch eine Herabsetzung verlangen (OR Art. 375). Für Projekte mit klarem Umfang eignet sich der Festpreis, für Projekte mit vielen Unbekannten eher der Kostenvoranschlag.

Wenn du in der Offerte eine Frist setzt (z.B. «gültig bis 28.02.2026»), bist du bis zu diesem Datum gebunden. Ohne Fristangabe gilt eine «angemessene Frist» gemäss OR — unter Abwesenden bis zu dem Zeitpunkt, in dem eine rechtzeitig abgesandte Antwort zu erwarten ist (OR Art. 5). Danach erlischt die Bindung automatisch. Unser Tipp: Setze immer ein konkretes Ablaufdatum, damit du Planungssicherheit hast und rechtzeitig nachfassen kannst.

Das Gesetz schreibt für Offerten keine Pflichtangaben vor. Damit der Kunde mit einem einfachen «Ja» annehmen kann, müssen aber die wesentlichen Punkte drinstehen – vor allem Leistung und Preis (OR Art. 1 und 2). Bewährt haben sich: Name und Adresse des Anbieters und des Empfängers, eine genaue Beschreibung der Leistung (Art, Umfang und Menge), der Preis (inklusive oder exklusive MwSt), die Gültigkeitsdauer, der Liefer- oder Leistungstermin und die Zahlungsbedingungen. Empfehlenswert sind zudem eine Offert-Nummer, ein Verweis auf deine AGB und eine Unterschriftszeile für die Annahme.

Es gibt keine gesetzliche Pflicht, MwSt auf Offerten auszuweisen. Es ist aber dringend empfohlen und branchenüblich: Gib klar an, ob die Preise inklusive oder exklusive MwSt sind. Am besten führst du den Nettobetrag, die MwSt und den Bruttobetrag separat auf. Bist du nicht MwSt-pflichtig (Jahresumsatz unter CHF 100'000), vermerke «ohne MWST». Weitere Informationen dazu findest du in unserem Ratgeber zur Rechnung ohne MwSt.

Eine verbindliche Offerte kann nach Zugang beim Empfänger grundsätzlich nicht mehr einseitig geändert werden (OR Art. 3). Ausnahmen bestehen, wenn die Offerte eine Änderungsklausel enthält, der Empfänger der Änderung ausdrücklich zustimmt, oder die Offerte «freibleibend» gestellt wurde. Deshalb ist eine sorgfältige Kalkulation vor dem Versand entscheidend. Verwende im Zweifel den Vermerk «freibleibend».

Eine freibleibende Offerte (auch «unverbindliches Angebot») ist ein Angebot ohne Bindungswirkung. Der Anbieter kann es jederzeit widerrufen oder ändern, auch nachdem der Empfänger zugestimmt hat. In der Praxis wird dies durch Vermerke wie «freibleibend», «ohne Verbindlichkeit» oder «Preisänderungen vorbehalten» kenntlich gemacht. Achtung: Eine freibleibende Offerte wirkt weniger verbindlich auf den Kunden und kann das Vertrauen schmälern.

Ja, unser Offerte Generator ist dauerhaft kostenlos, ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten. Du kannst unbegrenzt Offerten als PDF erstellen und herunterladen. Deine Adressen, Positionen und Beträge verlassen deinen Browser nicht. Kundenverwaltung und eigenes Logo (ab Pro) sowie die Umwandlung in Rechnungen mit einem Klick gibt es in ERPLight.

Nein. Der Generator arbeitet vollständig client-seitig — das heisst, alle Berechnungen und die PDF-Erstellung finden ausschliesslich in deinem Browser statt. Deine Adressen, Positionen und Beträge werden an keinen Server gesendet. Die PDF-Datei wird direkt auf deinem Gerät erstellt und heruntergeladen. Wenn du die Seite schliesst, sind alle eingegebenen Daten weg. Google Analytics erfährt nur, dass ein PDF erstellt wurde (mit dem gewählten MwSt-Satz und der Anzahl Positionen) — ohne Cookies, solange du nicht zustimmst.

Mit ERPLight erstellst du eine Offerte und wandelst sie nach Annahme mit einem einzigen Klick in eine Rechnung um. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen. Der Swiss QR-Code für die Zahlung wird auf der Rechnung automatisch generiert. So sparst du Zeit, vermeidest Tippfehler und hast den gesamten Prozess — von der Offerte über den Auftrag bis zur Rechnung — lückenlos dokumentiert.

Teilweise. Nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und OR Art. 958f müssen Geschäftsbücher und Buchungsbelege 10 Jahre aufbewahrt werden; Offerten gehören dazu, soweit sie als Buchungsbeleg dienen. Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) verlangt zudem, dass Kundendaten sicher gespeichert werden. Mit ERPLight werden alle Offerten automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar.

Bei einem Werkvertrag (OR Art. 363) verpflichtest du dich zur Herstellung eines konkreten Werks — z.B. eine Website, ein Möbelstück oder eine Renovation. Bei einem Auftrag (OR Art. 394) schuldest du eine sorgfältige Tätigkeit — z.B. Beratung, Buchhaltung oder Treuhandmandat. Die Offerte sollte klar formulieren, welcher Vertragstyp vorliegt, da sich Haftung, Gewährleistung und Kündigungsrecht unterscheiden.

Ja, Skonto ist ein gängiges Zahlungsinstrument. Typisch sind 2% Skonto bei Zahlung innert 10 Tagen (z.B. «2/10 netto 30»). Skonto motiviert zur schnelleren Zahlung und verbessert deine Liquidität. Formuliere die Skonto-Bedingung klar in der Offerte unter Zahlungsbedingungen.

Eine Offerte in der Schweiz erstellst du in 3 Schritten: 1. Deine Kontaktdaten und die des Kunden erfassen, 2. Leistungen oder Produkte mit Preis und Menge auflisten, 3. Zahlungs- und Lieferbedingungen festlegen und als PDF exportieren. Mit dem ERPLight Offerte Generator geht das in unter 2 Minuten — kostenlos, ohne Anmeldung, direkt im Browser.

Ja — ERPLight ist ein kostenloses Offerte-Programm für die Schweiz. Du kannst Offerten gratis erstellen, als PDF exportieren; der E-Mail-Versand aus dem eigenen Mail-Konto ist ab Pro dabei. Im Gegensatz zu teureren Programmen wie Bexio oder Klara braucht es keine monatliche Gebühr für die Basis-Funktionen. Für erweiterte Features wie eigenes Logo und Kundendatenbank gibt es den Pro-Plan ab CHF 14.90/Monat.

Ja. In der Schweiz sagt man meist Offerte, in Deutschland und Österreich Angebot — gemeint ist dasselbe Dokument. Mit dem kostenlosen Offerte-Generator auf dieser Seite erstellst du es online als PDF: Positionen erfassen, MwSt berechnen, herunterladen. In ERPLight fügst du zusätzlich Rabatte hinzu und wandelst die Offerte bei Auftragserteilung mit einem Klick in eine Rechnung um.