Offerte Vorlage Schweiz
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Ja, eine Offerte ist gemäss OR Art. 3 grundsätzlich bindend, sobald sie dem Empfänger zugeht. Der Offertsteller ist an sein Angebot gebunden, solange die gesetzte oder eine angemessene Frist läuft. Durch Klauseln wie «freibleibend» oder «unverbindlich» kann die Bindungswirkung eingeschränkt werden. Eine mündliche Offerte unter Anwesenden muss sofort angenommen werden, sonst erlischt sie.

Eine Offerte ist ein verbindliches Angebot mit festen Preisen — der Anbieter muss die Leistung zum genannten Preis erbringen. Ein Kostenvoranschlag (KVA) hingegen ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten, bei der Abweichungen von bis zu 10% als branchenüblich gelten (OR Art. 375). Die Offerte hat somit eine wesentlich höhere Bindungswirkung. Für Projekte mit klarem Umfang eignet sich die Offerte; für Projekte mit vielen Unbekannten eher der Kostenvoranschlag.

Wenn du in der Offerte eine Frist setzt (z.B. «gültig bis 28.02.2026»), bist du bis zu diesem Datum gebunden. Ohne Fristangabe gilt eine «angemessene Frist» gemäss OR — je nach Branche und Komplexität typischerweise 2 bis 4 Wochen. Danach erlischt die Bindung automatisch. Unser Tipp: Setze immer ein konkretes Ablaufdatum, damit du Planungssicherheit hast und rechtzeitig nachfassen kannst.

Eine vollständige Offerte enthält: Name und Adresse des Anbieters, Name und Adresse des Empfängers, eine genaue Beschreibung der Leistung (Art, Umfang und Menge), den Preis (inklusive oder exklusive MwSt), die Gültigkeitsdauer, den Liefer- oder Leistungstermin und die Zahlungsbedingungen. Optional aber empfehlenswert sind eine Offert-Nummer, allgemeine Geschäftsbedingungen und eine Annahmemöglichkeit (z.B. Unterschriftszeile).

Es gibt keine gesetzliche Pflicht, MwSt auf Offerten auszuweisen. Es ist aber dringend empfohlen und branchenüblich: Gib klar an, ob die Preise inklusive oder exklusive MwSt sind. Am besten führst du den Nettobetrag, die MwSt und den Bruttobetrag separat auf. Bist du nicht MwSt-pflichtig (Jahresumsatz unter CHF 100'000), vermerke «ohne MWST». Weitere Informationen dazu findest du in unserem Ratgeber zur Rechnung ohne MwSt.

Eine verbindliche Offerte kann nach Zugang beim Empfänger grundsätzlich nicht mehr einseitig geändert werden (OR Art. 3). Ausnahmen bestehen, wenn die Offerte eine Änderungsklausel enthält, der Empfänger der Änderung ausdrücklich zustimmt, oder die Offerte «freibleibend» gestellt wurde. Deshalb ist eine sorgfältige Kalkulation vor dem Versand entscheidend. Verwende im Zweifel den Vermerk «freibleibend».

Eine freibleibende Offerte (auch «unverbindliches Angebot») ist ein Angebot ohne Bindungswirkung. Der Anbieter kann es jederzeit widerrufen oder ändern, auch nachdem der Empfänger zugestimmt hat. In der Praxis wird dies durch Vermerke wie «freibleibend», «ohne Verbindlichkeit» oder «Preisänderungen vorbehalten» kenntlich gemacht. Achtung: Eine freibleibende Offerte wirkt weniger verbindlich auf den Kunden und kann das Vertrauen schmälern.

Ja, unser Offerte Generator ist dauerhaft kostenlos, ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten. Sie können unbegrenzt Offerten als PDF erstellen und herunterladen. Alle Daten bleiben lokal in Ihrem Browser — es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder übertragen. Für erweiterte Funktionen wie Kundenverwaltung, eigenes Logo und Ein-Klick-Umwandlung in Rechnungen bieten wir ERPLight an.

Nein. Der Generator arbeitet vollständig client-seitig — das heisst, alle Berechnungen und die PDF-Erstellung finden ausschliesslich in Ihrem Browser statt. Keine Daten werden an einen Server gesendet. Die PDF-Datei wird direkt auf Ihrem Gerät generiert und heruntergeladen. Wenn Sie die Seite schliessen, sind alle eingegebenen Daten weg.

Mit ERPLight erstellst du eine Offerte und wandelst sie nach Annahme mit einem einzigen Klick in eine Rechnung um. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen. Der Swiss QR-Code für die Zahlung wird auf der Rechnung automatisch generiert. So sparst du Zeit, vermeidest Tippfehler und hast den gesamten Prozess — von der Offerte über den Auftrag bis zur Rechnung — lückenlos dokumentiert.

Ja. Nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und OR Art. 957 ff. müssen geschäftliche Dokumente — einschliesslich Offerten — mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) verlangt zudem, dass Kundendaten sicher gespeichert werden. Mit ERPLight werden alle Offerten automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar.

Bei einem Werkvertrag (OR Art. 363) verpflichtest du dich zur Herstellung eines konkreten Werks — z.B. eine Website, ein Möbelstück oder eine Renovation. Bei einem Auftrag (OR Art. 394) schuldest du eine sorgfältige Tätigkeit — z.B. Beratung, Buchhaltung oder Treuhandmandat. Die Offerte sollte klar formulieren, welcher Vertragstyp vorliegt, da sich Haftung, Gewährleistung und Kündigungsrecht unterscheiden.

Ja, Skonto ist ein gängiges Zahlungsinstrument. Typisch sind 2% Skonto bei Zahlung innert 10 Tagen (z.B. «2/10 netto 30»). Skonto motiviert zur schnelleren Zahlung und verbessert deine Liquidität. Formuliere die Skonto-Bedingung klar in der Offerte unter Zahlungsbedingungen — ERPLight berechnet den Skontobetrag automatisch.