Quittung Vorlage Schweiz
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Eine gültige Quittung enthält mindestens sechs Angaben: Datum, Betrag, Beschreibung der Leistung oder Ware, Name des Zahlers, Name des Empfängers sowie eine Unterschrift. Bist du mehrwertsteuerpflichtig, gehören bei Beträgen über CHF 400 zusätzlich Name und Ort des Käufers darauf (Art. 26 MWSTG, Art. 57 MWSTV). Der Quittungs-Generator oben füllt diese Pflichtangaben automatisch aus.

Nein. Eine Rechnung fordert eine Zahlung, eine Quittung bestätigt eine bereits erfolgte Zahlung — meist eine Barzahlung. Die Angaben können ähnlich sein, der Zweck ist aber unterschiedlich. Mit ERPLight erstellst du Rechnungen, QR-Rechnungen und Offerten in Sekunden — und zu einer bar bezahlten Rechnung auf Knopfdruck die passende Quittung, in jedem Plan.

Die beiden haben verschiedene Aufgaben: Die Rechnung ist der Beleg für deine Buchhaltung und die MWST, die Quittung bestätigt deinem Kunden, dass er bar bezahlt hat — anders als bei einer Überweisung hat er sonst keinen Nachweis. Stellst du zur Rechnung eine Quittung aus, gehört die MWST nicht nochmals darauf, sondern nur ein Verweis wie «inkl. MWST gemäss Rechnung R-2026-015». Denn auch eine Quittung gilt für die MWST als Rechnung (Art. 3 Bst. k MWSTG); stünde die Steuer auf beiden Belegen, wäre sie für dieselbe Leistung doppelt ausgewiesen, und wer zu viel Steuer ausweist, schuldet sie grundsätzlich (Art. 27 Abs. 2 MWSTG). Gibt es keine Rechnung, etwa beim Barverkauf am Markt, ist die Quittung selbst der Beleg und weist bei MWST-Pflicht Satz und Betrag aus — so wie der Generator oben. Die Quittung aus der Rechnung in ERPLight setzt den Verweis automatisch, wenn die Rechnung MWST ausweist. (Quelle: ESTV, MWST-Info 16, Ziff. 2.1 und Ziff. 2.5)

Nur wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist (ab CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen). Dann müssen MwSt-Satz, MwSt-Betrag und deine MwSt-Nummer auf der Quittung stehen. Kleinunternehmer ohne MwSt-Pflicht stellen die Quittung ohne MwSt aus — im Generator ist die MwSt deshalb optional.

Ja, eine handschriftliche Quittung ist in der Schweiz gültig, solange sie alle Pflichtangaben enthält und unterschrieben ist. Eine sauber gedruckte PDF-Quittung wirkt aber professioneller und ist besser lesbar — genau das erzeugt dieser kostenlose Generator.

In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Geschäftsbelege (Art. 958f OR). Bewahre Quittungen also sicher auf — digital als PDF ist am einfachsten. Mit ERPLight sind deine Rechnungen in jedem Plan in der Cloud gespeichert; ab Pro erfasst du auch erhaltene Quittungen als Belege zu deinen Ausgaben.