Quittung Vorlage Schweiz
gratis erstellen & als PDF laden
Trag Betrag, Empfänger und Datum ein, prüfe die Live-Vorschau und lade deine fertige Schweizer Quittung —
sofort als PDF, direkt in deinem Browser.
Eine Quittung bestätigt in der Schweiz eine bereits erhaltene Zahlung und muss mindestens Datum, Betrag, Beschreibung der Leistung, Name von Zahler und Empfänger sowie eine Unterschrift enthalten. Mit dem kostenlosen Quittungs-Generator oben füllst du diese Pflichtangaben aus und lädst die Quittung in Sekunden als PDF herunter — ohne Anmeldung. Bist du mehrwertsteuerpflichtig, sind bei Beträgen über CHF 400 zusätzlich Name und Ort des Käufers vorgeschrieben (Quelle: Art. 26 MWSTG, Art. 57 MWSTV).
Quittung erstellen — in 30 Sekunden
Felder ausfüllen, Vorschau prüfen, als PDF herunterladen. Ohne Anmeldung, direkt im Browser.
Live-Vorschau
Was muss auf einer Quittung in der Schweiz stehen?
Damit deine Quittung als Zahlungsnachweis gilt, gehören diese Angaben darauf. Der Generator oben füllt sie automatisch aus.
Datum
Das Datum, an dem die Zahlung erfolgt ist.
Betrag
Der erhaltene Betrag in CHF — bei MwSt-Pflicht inkl. Satz und MwSt-Betrag.
Leistung oder Ware
Wofür wurde bezahlt? Eine kurze, klare Beschreibung.
Name des Zahlers
Wer die Zahlung geleistet hat. Bei MwSt-Pflicht und Beträgen über CHF 400 zusätzlich der Ort (Adresse).
Name des Ausstellers
Wer die Zahlung erhalten hat (du oder deine Firma).
Unterschrift
Die Unterschrift des Ausstellers bestätigt den Erhalt der Zahlung.
Wichtig: Bist du nicht mehrwertsteuerpflichtig (Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000), stellst du die Quittung ohne MwSt aus. Erst ab MwSt-Pflicht müssen Satz, MwSt-Betrag und deine MwSt-Nummer erscheinen.
In 3 Schritten zur fertigen Quittung
Felder ausfüllen
Trage Betrag, Datum, Zahler, Aussteller und die Leistung in den Generator ein. Die Vorschau aktualisiert sich live.
PDF herunterladen
Ein Klick auf „Als PDF herunterladen" erzeugt deine Quittung — sauber formatiert und druckbereit.
Unterschreiben & aufbewahren
Ausdrucken, unterschreiben, dem Zahler geben — und 10 Jahre aufbewahren (Art. 958f OR).
Statt jedes Mal neu ausfüllen: Mit ERPLight erstellst du QR-Rechnungen und Offerten in unter 60 Sekunden — kostenlos. Logo, Kundenverwaltung und Zahlungserinnerungen gibt es ab Pro.
Quittung, Rechnung oder Beleg — was ist der Unterschied?
Eine Quittung bestätigt eine bereits erfolgte Zahlung (häufig in bar) und dient dem Zahler als Nachweis. Eine Rechnung fordert eine Zahlung erst auf und enthält ein Zahlungsziel. Ein Beleg ist der Oberbegriff für jeden Nachweis einer Geschäftstransaktion.
Auch als Privatperson darfst du eine Quittung ausstellen — etwa beim Verkauf eines Gegenstands oder bei einer privaten Dienstleistung. Solange die Pflichtangaben vorhanden sind, ist die Quittung gültig. Als Kleinunternehmer ohne MwSt-Pflicht lässt du die MwSt einfach weg.
Wer geschäftlich tätig ist, fährt mit einer Software meist besser: ERPLight erstellt Rechnungen, QR-Rechnungen und Offerten einheitlich, speichert sie in jedem Plan in der Cloud und erstellt zu bar bezahlten Rechnungen auf Knopfdruck die Quittung. Ab Pro erfasst du auch Ausgaben mit Belegen und exportierst alles für den Treuhänder.
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zur Quittung in der Schweiz — rechtssicher und verständlich erklärt.
Eine gültige Quittung enthält mindestens sechs Angaben: Datum, Betrag, Beschreibung der Leistung oder Ware, Name des Zahlers, Name des Empfängers sowie eine Unterschrift. Bist du mehrwertsteuerpflichtig, gehören bei Beträgen über CHF 400 zusätzlich Name und Ort des Käufers darauf (Art. 26 MWSTG, Art. 57 MWSTV). Der Quittungs-Generator oben füllt diese Pflichtangaben automatisch aus.
Nein. Eine Rechnung fordert eine Zahlung, eine Quittung bestätigt eine bereits erfolgte Zahlung — meist eine Barzahlung. Die Angaben können ähnlich sein, der Zweck ist aber unterschiedlich. Mit ERPLight erstellst du Rechnungen, QR-Rechnungen und Offerten in Sekunden — und zu einer bar bezahlten Rechnung auf Knopfdruck die passende Quittung, in jedem Plan.
Nur wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist (ab CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen). Dann müssen MwSt-Satz, MwSt-Betrag und deine MwSt-Nummer auf der Quittung stehen. Kleinunternehmer ohne MwSt-Pflicht stellen die Quittung ohne MwSt aus — im Generator ist die MwSt deshalb optional.
Ja, eine handschriftliche Quittung ist in der Schweiz gültig, solange sie alle Pflichtangaben enthält und unterschrieben ist. Eine sauber gedruckte PDF-Quittung wirkt aber professioneller und ist besser lesbar — genau das erzeugt dieser kostenlose Generator.
In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Geschäftsbelege (Art. 958f OR). Bewahre Quittungen also sicher auf — digital als PDF ist am einfachsten. Mit ERPLight sind deine Rechnungen in jedem Plan in der Cloud gespeichert; ab Pro erfasst du auch erhaltene Quittungen als Belege zu deinen Ausgaben.
Weitere kostenlose Vorlagen & Tools
Mehr als nur Quittungen — dein ganzes Büro an einem Ort
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