Mahnung schreiben Schweiz
Kostenlose Vorlage & PDF-Generator

In der Schweiz gibt es keine gesetzliche Pflicht, eine bestimmte Anzahl Mahnungen zu versenden. Rechtlich genügt eine einzige Mahnung, um den Schuldner in Verzug zu setzen (OR Art. 102 Abs. 1). In der Praxis hat sich jedoch das dreistufige Mahnverfahren bewährt: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2./letzte Mahnung vor der Betreibung.

Gesetzlich ist die Mahnung formfrei — es genügt eine klare Zahlungsaufforderung, auch per E-Mail (OR Art. 102). Damit sie wirkt und später als Beweis taugt, gehören hinein: Absender- und Empfängerdaten, Bezug zur offenen Rechnung (Nummer, Datum, Betrag), eine neue Zahlungsfrist, der offene Betrag inkl. allfälliger vereinbarter Mahngebühren und Verzugszinsen sowie bei der letzten Mahnung der Hinweis auf die Betreibung.

Ja, aber nur, wenn sie vorher vereinbart wurden — zum Beispiel im Vertrag, in der Offerte oder in AGB, die dein Kunde vor dem Auftrag akzeptiert hat, am besten mit festem Betrag (z. B. «CHF 20.– ab der 2. Mahnung»). Ein Vermerk erst auf der Rechnung genügt in der Regel nicht, weil die Rechnung nach dem Vertragsschluss kommt. Ohne Vereinbarung bleiben dir der Verzugszins von 5 % (OR Art. 104) und ein belegter Mehrschaden (OR Art. 106). Übliche Mahngebühren liegen zwischen CHF 10 und CHF 50 pro Mahnung.

Der gesetzliche Verzugszins in der Schweiz beträgt 5% pro Jahr (OR Art. 104 Abs. 1). Dieser gilt automatisch ab dem Zeitpunkt des Verzugs, also in der Regel nach erfolgter Mahnung — bei einem vereinbarten Verfalltag schon mit dessen Ablauf (OR Art. 102). Vertraglich kann ein höherer Zinssatz vereinbart werden.

Rechtlich zählt nicht der Titel, sondern der Inhalt: Auch eine freundliche Zahlungserinnerung, die klar zur Zahlung auffordert, ist eine Mahnung im Sinn von OR Art. 102 Abs. 1 — sie setzt deinen Kunden in Verzug, und ab dann läuft der Verzugszins von 5 % pro Jahr (OR Art. 104). Der Unterschied liegt im Ton: Die Zahlungserinnerung ist höflich und meist ohne Gebühren, die weiteren Mahnungen werden deutlicher und kündigen Folgen wie die Betreibung an.

In der Schweiz kannst du jederzeit eine Betreibung einleiten, sobald eine Forderung fällig ist. Eine vorgängige Mahnung ist rechtlich nicht zwingend erforderlich, wird aber dringend empfohlen. Die Betreibung wird beim zuständigen Betreibungsamt am Wohnsitz bzw. Sitz des Schuldners eingeleitet (SchKG Art. 46).

Ja, 100 % kostenlos. Du kannst ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten unbegrenzt Mahnungen als PDF erstellen. Der Generator läuft komplett in deinem Browser — deine Adressen und Beträge werden nicht an einen Server gesendet.

Nein. Der Mahnung Generator läuft vollständig in deinem Browser (client-seitig). Deine Adressen und Beträge werden nicht an einen Server übertragen und nicht gespeichert. Nach dem Schliessen der Seite sind alle Eingaben gelöscht. Google Analytics erfährt nur, dass ein PDF erstellt wurde (mit der gewählten Mahnstufe) — ohne Cookies, solange du nicht zustimmst.

Die letzte Mahnung (oft als 3. Mahnung bezeichnet) ist die finale Zahlungsaufforderung vor Einleitung der Betreibung. Sie enthält eine kurze Nachfrist (meist 10 Tage) und die ausdrückliche Androhung, bei Nichtbezahlung die Betreibung gemäss SchKG einzuleiten. Sie sollte per Einschreiben versendet werden.

Ja. Auf dieser Seite findest du vier kostenlose Mahnung-Vorlagen zum Kopieren (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung) sowie einen Generator, der die fertige Mahnung als PDF erstellt. Die Vorlagen sind auf das Schweizer Recht (OR Art. 102) abgestimmt und enthalten alle wichtigen Angaben: Absender, Empfänger, Rechnungsbezug, Mahngebühren, Verzugszins und Zahlungsfrist. Den Generator kannst du ohne Anmeldung und ohne Kosten unbegrenzt nutzen. Tipp: Erstelle zuerst eine korrekte Rechnung — dann lässt sich der Zahlungseingang einfacher nachverfolgen.

Der Verzugszins berechnet sich mit der Formel: Offener Betrag × Zinssatz × Anzahl Verzugstage ÷ 365. Beispiel: Bei CHF 5'000 offener Betrag und 5% Verzugszins über 30 Tage ergibt sich: 5'000 × 0.05 × 30 ÷ 365 = CHF 20.55.

Eine Mahnfrist ist die Frist, die du deinem Kunden in einer Mahnung zur Zahlung setzt. Gesetzlich gibt es keine Pflicht zu mehreren Mahnungen: Nach OR Art. 102 gerät der Kunde bereits mit der ersten Mahnung in Verzug, sofern kein fester Zahlungstermin vereinbart war — ab dann darfst du nach OR Art. 104 einen Verzugszins von 5 % pro Jahr verlangen. Üblich sind trotzdem 1–3 Mahnstufen mit je 10–14 Tagen Frist. Bleibt die Zahlung aus, folgt die Betreibung nach SchKG.