Wiederkehrende Rechnungen in der Schweiz:
Serienrechnungen automatisch erstellen
Vorlage einmal anlegen — ERPLight erstellt die fällige QR-Rechnung automatisch zum Termin, sobald du die App öffnest.
Versandbereit mit einem Klick. Monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich.
Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) — auch Abo-Rechnung oder Dauerrechnung genannt — sind Rechnungen, die in festen Intervallen mit gleichen Positionen an dieselben Kunden gestellt werden — etwa Miete, Abos, Pauschalen oder Beiträge. In ERPLight legst du dafür einmal eine Vorlage mit Intervall an (monatlich bis jährlich); die App erstellt die fällige QR-Rechnung mit Zahlteil nach dem Standard von SIX automatisch zum Termin (Quelle: SIX, Swiss Payment Standards) — du prüfst kurz und versendest mit einem Klick.
Serienrechnungen erstellen in 4 Schritten
Einmal einrichten — danach erledigt sich die monatliche Fakturierung praktisch von selbst.
Vorlage anlegen
Kunden und Positionen wählen — auch direkt aus dem Artikelstamm. Intervall festlegen: monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Mit Platzhaltern wie {monat}, {jahr} und {periode} in Betreff und Positionen bleibt jede Rechnung eindeutig.
ERPLight erstellt automatisch
Zum Termin erstellt ERPLight die QR-Rechnung mit Zahlteil von selbst — sobald du die App öffnest. Warst du länger nicht drin, werden verpasste Termine rückwirkend nachgeholt. Keine Rechnung geht vergessen.
Mit einem Klick versenden
Die fertigen Rechnungen liegen versandbereit vor. Du prüfst kurz und verschickst mit einem Klick — per E-Mail direkt aus ERPLight oder als PDF. Du behältst immer die Kontrolle.
Zahlungen haken sich selbst ab
Optional: Mit dem Bankabgleich (camt.053) gleicht ERPLight die Zahlungseingänge automatisch mit deinen Serienrechnungen ab — über die eindeutige QR-Referenz jeder Rechnung.
Eine Vorlage — viele Kunden, viele Rechnungen
Der gleiche Betrag an 5, 50 oder 500 Kunden? Eine Sammel-Vorlage genügt: Pro Kunde entsteht automatisch eine eigene QR-Rechnung mit eigener Referenz.
Vermieter & Immobilienverwaltungen
Miete und Nebenkosten-Akonto an alle Mieter — jeden Monat automatisch, jede Wohnung mit eigener QR-Rechnung. Preisänderung? Einmal in der Vorlage anpassen, gilt ab der nächsten Rechnung.
Reinigungs- & Servicefirmen
Monatliche Pauschalen je Objekt oder Kunde: Unterhaltsreinigung, Hauswartung, Gartenpflege, Wartungsverträge — alle Rechnungen entstehen zum Termin von selbst.
Fitnessstudios & Abos
Monats- oder Jahresabos für alle Mitglieder aus einer Vorlage — wahlweise mit Ratenzahlung, damit das Jahresabo in bequemen Teilbeträgen bezahlt werden kann.
Treuhänder
Wiederkehrende Honorare und Mandatspauschalen für alle Mandanten — quartalsweise oder jährlich, mit sauber ausgewiesener Leistungsperiode für die MWST.
Musikschulen & Kurse
Semester- oder Kursgelder an alle Teilnehmenden gleichzeitig stellen — jede Familie erhält ihre eigene QR-Rechnung, die Zahlungen bleiben eindeutig zuordenbar.
Vereine
Auch Mitgliederbeiträge sind ein klassischer Fall: einmal jährlich an alle Mitglieder, aus einer einzigen Sammel-Vorlage — einer von vielen Anwendungsfällen.
Jede Serienrechnung optional in Raten
Grosse Beträge kundenfreundlich aufteilen — ohne manuelle Zusatzarbeit
2–36 Raten frei wählbar
Jede Serienrechnung lässt sich in 2 bis 36 Raten aufteilen — zum Beispiel das Jahres-Akonto für Nebenkosten in 2 Raten oder das Jahresabo in 12 Monatsraten.
Eigener QR-Zahlteil je Rate
Jede Rate erhält ihren eigenen QR-Zahlteil mit eigener Referenz und eigenem Fälligkeitsdatum — deine Kunden zahlen jede Rate bequem per E-Banking-Scan.
Raten im Bankabgleich erkannt
Dank eindeutiger QR-Referenz pro Rate erkennt der Bankabgleich jede einzelne Ratenzahlung — die Rechnung bleibt korrekt offen, bis alle Raten beglichen sind.
Leistungsperiode automatisch auf jeder Rechnung
Bei 12 gleichen Zahlungen pro Jahr muss klar sein, welcher Monat gemeint ist
Das Mehrwertsteuergesetz verlangt, dass auf der Rechnung erkennbar ist, wann oder für welchen Zeitraum die Leistung erbracht wurde (Art. 26 Abs. 2 MWSTG) (Quelle: Fedlex, Bundesrecht). Genau dafür gibt es in ERPLight den Platzhalter {periode}: Er setzt die aktuelle Leistungsperiode automatisch in den Betreff, in die Positionen und in die «Zusätzlichen Informationen» des QR-Zahlteils ein. So sehen der Zahler und dein Treuhänder bei jeder der 12 gleichen Zahlungen pro Jahr sofort, welcher Monat gemeint ist — ohne dass du je etwas von Hand anpasst.
Serienrechnungen: ERPLight vs. bexio
bexio erstellt wiederkehrende Rechnungen nicht automatisch — ERPLight schon. Der direkte Vergleich.
| Funktion | ERPLight Business | bexio Optima |
|---|---|---|
| Automatische Erstellung zum Fälligkeitstermin | Automatisch | Nicht verfügbar |
| Wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) | Enthalten | Nur manueller Lauf |
| Sammel-Vorlage: eine Vorlage → mehrere Kunden | Automatisch | Nur manueller Lauf |
| Ratenzahlung mit QR-Zahlteil je Rate | 2–36 Raten | Nicht verfügbar |
| Platzhalter {monat}/{jahr}/{periode} | Enthalten | Nicht verfügbar |
| Verpasste Termine rückwirkend nachholen | Automatisch | Entfällt |
| Zusatztool für Automatisierung nötig | Nein | Ja — kostenpflichtige Drittanbieter-Tools |
| Preis pro Monat | ab CHF 29.90 | CHF 69 |
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu wiederkehrenden Rechnungen und Serienrechnungen
Eine Serienrechnung (wiederkehrende Rechnung) ist eine Rechnung, die in regelmässigen Abständen mit gleichen oder ähnlichen Positionen an denselben Kunden gestellt wird — etwa Miete, Abos, Service-Pauschalen oder Mitgliederbeiträge. In ERPLight legst du dafür einmal eine Vorlage mit Intervall an; die fälligen QR-Rechnungen werden danach automatisch erstellt.
Vorlage in ERPLight anlegen: Kunde, Positionen (auch direkt aus dem Artikelstamm), Intervall (monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich) und Startdatum wählen. Ab dann erstellt ERPLight die fällige QR-Rechnung mit Zahlteil automatisch zum Termin, sobald du die App öffnest — du versendest sie mit einem Klick.
Die Rechnungen werden automatisch erstellt, aber bewusst nicht automatisch versendet: Sobald du ERPLight öffnest, liegen die fälligen Rechnungen versandbereit vor — du prüfst sie kurz und verschickst sie mit einem Klick. So behältst du die Kontrolle, bevor etwas an deine Kunden geht. Auf Wunsch entstehen die Rechnungen zuerst als Entwurf zum Prüfen.
Ja, mit Sammel-Vorlagen: Du legst eine Vorlage an und weist ihr mehrere Kunden zu. Zum Termin erstellt ERPLight für jeden Kunden automatisch eine eigene QR-Rechnung mit eigener Referenz — ideal für Mieten und Nebenkosten-Akonto, Service-Pauschalen, Abos, Kursgelder oder Mitgliederbeiträge.
Du bearbeitest einfach die Vorlage — der neue Preis gilt ab der nächsten automatisch erstellten Rechnung. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert, so bleibt deine Buchhaltung nachvollziehbar.
Ja, jederzeit: Pausierst du die Vorlage, werden keine neuen Rechnungen erstellt, bis du sie wieder aktivierst. Beendest oder löschst du die Vorlage, stoppt die Serie endgültig — bereits erstellte Rechnungen bleiben selbstverständlich erhalten. Eine Serie kann auch automatisch enden: an einem festen Datum oder nach einer bestimmten Anzahl Rechnungen.
Ja. Jede automatisch erstellte Rechnung ist eine vollwertige Schweizer QR-Rechnung nach dem Standard von SIX — mit Zahlteil und eindeutiger QR-Referenz. Sie funktioniert mit jeder Schweizer Bank, und per Bankabgleich (camt.053) haken sich bezahlte Serienrechnungen sogar automatisch ab.
Wiederkehrende Rechnungen sind im Business-Plan für CHF 29.90 pro Monat enthalten — zusammen mit Sammel-Vorlagen, Ratenzahlung, Bankabgleich, Zeiterfassung und E-Mail-Versand. Kein separates Add-on. Zum Vergleich: bexio erstellt wiederkehrende Rechnungen auch im Optima-Abo für CHF 69 pro Monat nicht automatisch — der Rechnungslauf muss dort manuell angestossen werden. Jetzt kostenlos testen.
Auf einer Rechnung muss erkennbar sein, für welchen Zeitraum die Leistung erbracht wurde (Art. 26 Abs. 2 MWSTG). Bei wiederkehrenden Rechnungen löst ERPLight das mit dem Platzhalter {periode}: Er setzt die aktuelle Leistungsperiode automatisch in Betreff, Positionen und in die zusätzlichen Informationen des QR-Zahlteils ein — so ist bei 12 gleichen Zahlungen pro Jahr immer klar, welcher Monat gemeint ist.
Schluss mit Copy-Paste-Fakturierung
Lege deine erste Vorlage an — ab dann erstellt ERPLight deine wiederkehrenden Rechnungen automatisch zum Termin. In 2 Minuten startklar.