Rechnungsvorlage Schweiz
Erstelle eine Rechnung mit Absender, Empfänger, Positionen, MwSt und Zahlungsfrist. Kostenloser PDF-Download — keine Anmeldung nötig.
Eine Rechnungsvorlage Schweiz sollte enthalten: Name und Adresse beider Parteien, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Betrag und Zahlungsfrist — bei MwSt-Pflicht verlangt das MWSTG zusätzlich die MwSt-Nummer, den MwSt-Satz und den Steuerbetrag (Quelle: MWSTG Art. 26).
Pflichtangaben einer Rechnungsvorlage Schweiz
Diese 8 Punkte gehören auf jede Rechnung — teils gesetzlich (bei MwSt-Pflicht), teils empfohlen
Name und Adresse des Rechnungsstellers
Vollständiger Firmenname oder Vor-/Nachname, Strasse, PLZ und Ort.
Name und Adresse des Empfängers
Vollständige Angaben des Rechnungsempfängers.
Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
Eindeutige, fortlaufende Nummerierung und aktuelles Datum.
Leistungsbeschreibung
Art, Menge und Einzelpreis der gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Gesamtbetrag in CHF
Total inkl. oder exkl. MwSt — klar ausgewiesen.
Zahlungsfrist
Üblich in der Schweiz: 30 Tage. Vertraglich auch 10, 14 oder 20 Tage möglich.
MwSt-Nummer und MwSt-Betrag
Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Format: CHE-123.456.789 MWST (Quelle: ESTV).
Bankverbindung / IBAN
Schweizer IBAN für die Überweisung. Idealerweise mit QR-Zahlungsteil. Tipp: IBAN prüfen, bevor sie auf die Rechnung kommt — ein Tippfehler verzögert den Zahlungseingang.
Rechnungsvorlage Generator
Fülle das Formular aus und lade deine Rechnung als PDF herunter
Vorschau
RechnungWarum Online-Generator statt Word oder Excel?
Eine Rechnungsvorlage Excel Schweiz oder Rechnungsvorlage Word Schweiz hat Grenzen
Formatierung bricht
Word- und Excel-Vorlagen verschieben sich beim Öffnen auf anderen Geräten. Unser Generator erzeugt immer ein sauberes PDF.
Kein QR-Code eingebaut
Excel und Word erzeugen ohne Zusatzprogramm keinen QR-Zahlteil. Für QR-Rechnungen brauchst du ein spezialisiertes Tool.
MwSt-Berechnung fehleranfällig
Manuelle MwSt-Berechnung führt zu Fehlern. Unser Generator rechnet die MwSt automatisch mit dem gewählten Satz (8.1 %, 2.6 % oder 3.8 %).
Pflichtangaben vergessen
Bei Word-Vorlagen fehlen oft Pflichtangaben. Der Generator fragt die wichtigsten Rechnungsangaben strukturiert ab.
Rechnungsvorlage Muster Schweiz — für jede Branche
Unsere Rechnungsvorlage Schweiz eignet sich für alle Branchen
Handwerker
Materialkosten + Arbeitsstunden, Pauschal- und Stundenabrechnung. Ideal für Schreiner, Elektriker, Maler.
Freelancer & Berater
Stundenbasierte Abrechnung, Projektpauschalen. Für IT-Berater, Marketing-Freelancer, Coaches.
Fotograf
Shooting-Pauschalen, Bildbearbeitung pro Stück, Reisekosten. Rechnung Fotograf leicht gemacht.
Reinigung
Stundenabrechnung, Pauschalreinigung, regelmässige Einsätze. Für Reinigungsfirmen und Facility Services.
Häufig gestellte Fragen
Alles zur Rechnungsvorlage Schweiz kostenlos
Für MwSt-pflichtige Unternehmen verlangt das MWSTG (Art. 26 Abs. 2): Name und Ort des Rechnungsstellers mit MWST-Nummer, Name und Ort des Empfängers, Datum oder Zeitraum der Leistung, Art und Umfang der Leistung, das Entgelt sowie MwSt-Satz und Steuerbetrag. Empfohlen – auch ohne MwSt-Pflicht – sind zudem Rechnungsdatum, eine eindeutige Rechnungsnummer und eine Zahlungsfrist.
Ja, 100% kostenlos. Du kannst ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten unbegrenzt Rechnungen als PDF erstellen. Deine Adressen, Positionen und Beträge verlassen deinen Browser nicht.
Nein. Der Generator läuft vollständig in deinem Browser. Deine Adressen, Positionen und Beträge werden nicht an einen Server übertragen und nicht gespeichert; nach dem Schliessen der Seite sind alle Eingaben gelöscht. Google Analytics erfährt nur, dass ein PDF erstellt wurde (mit dem gewählten MwSt-Satz) — ohne Cookies, solange du nicht zustimmst.
In der Schweiz gelten seit 2024 folgende MwSt-Sätze: Normalsatz 8.1% (die meisten Waren und Dienstleistungen), reduzierter Satz 2.6% (Lebensmittel, Bücher, Zeitungen, Medikamente) und Sondersatz 3.8% (Beherbergungsleistungen). Unternehmen unter CHF 100'000 Jahresumsatz sind von der MwSt befreit (Quelle: ESTV).
Nein. Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter CHF 100'000 sind von der MwSt-Pflicht befreit (MWSTG Art. 10). Wähle im Generator den MwSt-Satz 0%. Wichtig: Auf der Rechnung darf dann kein MwSt-Betrag ausgewiesen werden. Mehr dazu auf unserer Seite Rechnung ohne MwSt.
Eine Rechnungsvorlage (Word, Excel oder unser Generator) eignet sich für einzelne Rechnungen. Ein Rechnungsprogramm wie ERPLight bietet zusätzlich: Kundenverwaltung, automatische Nummerierung, QR-Zahlungsteil, Offerten-zu-Rechnung-Workflow, Dashboard mit Umsatzübersicht und Cloud-Speicherung.
Ja. Wähle im Generator den MwSt-Satz 0%. Das ist korrekt, wenn du unter CHF 100'000 Jahresumsatz liegst und nicht freiwillig MwSt-pflichtig bist. Die Rechnung wird dann ohne MwSt-Ausweis erstellt. Weitere Infos: Rechnungsvorlage Schweiz ohne MwSt.
Jede Rechnungsnummer sollte nur einmal vorkommen — am besten fortlaufend. Empfohlene Formate: Jahr-Nummer (z.B. 2026-001), Präfix-Jahr-Nummer (z.B. RE-2026-001) oder einfach fortlaufend (z.B. 10001). Eine bestimmte Nummerierung schreibt kein Schweizer Gesetz vor; wichtig ist, dass jede Nummer nur einmal vorkommt und alle Geschäftsfälle vollständig erfasst sind. Lücken — etwa nach einem Softwarewechsel — sind zulässig.
Ja — ERPLight bietet eine kostenlose Rechnungsvorlage Schweiz, mit Positionen, MwSt-Berechnung und sofortigem PDF-Download — ohne Registrierung. Den Swiss QR-Zahlungsteil erstellst du mit dem kostenlosen QR-Rechnung Generator oder direkt in ERPLight.
Eine Rechnungsvorlage in Word ist möglich, hat aber einen Nachteil: Den Swiss QR-Code erzeugt Word nicht von selbst — du müsstest ihn separat erstellen und einfügen. Der Generator auf dieser Seite erstellt die Rechnung ohne QR-Zahlteil; den QR-Zahlteil erstellst du mit dem kostenlosen QR-Rechnung Generator oder direkt in ERPLight, wo Rechnung und QR-Zahlteil in einem Schritt entstehen.
Excel-Rechnungsvorlagen sind verbreitet, aber für Schweizer Rechnungen mit QR-Zahlungsteil nicht geeignet — Excel erzeugt den Swiss QR-Code nicht ohne Zusatzprogramm. Für einfache Rechnungen ohne QR kann Excel funktionieren. Für Schweizer Rechnungen mit QR-Code empfehlen wir den kostenlosen ERPLight QR-Rechnung Generator oder die ERPLight App.
Professionelle Rechnungsvorlagen mit QR-Zahlungsteil
Erstelle Rechnungen, Offerten und Aufträge mit integriertem QR-Zahlteil — ab Pro mit Kundenverwaltung.