Rechnungsvorlage Schweiz
Erstellen Sie professionelle Rechnungsvorlagen mit allen Schweizer Pflichtangaben.
Kostenloser PDF-Download — keine Anmeldung nötig.
Eine Rechnungsvorlage Schweiz muss gemäss OR Art. 957a folgende Pflichtangaben enthalten: Name und Adresse beider Parteien, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Betrag in CHF und Zahlungsfrist — bei MwSt-Pflicht zusätzlich die MwSt-Nummer und den MwSt-Betrag (Quelle: OR Art. 957a).
Pflichtangaben einer Rechnungsvorlage Schweiz
Diese 8 Punkte muss jede Rechnungsvorlage in der Schweiz enthalten
Name und Adresse des Rechnungsstellers
Vollständiger Firmenname oder Vor-/Nachname, Strasse, PLZ und Ort.
Name und Adresse des Empfängers
Vollständige Angaben des Rechnungsempfängers.
Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
Fortlaufende, lückenlose Nummerierung und aktuelles Datum.
Leistungsbeschreibung
Art, Menge und Einzelpreis der gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Gesamtbetrag in CHF
Total inkl. oder exkl. MwSt — klar ausgewiesen.
Zahlungsfrist
Üblich in der Schweiz: 30 Tage. Vertraglich auch 10, 14 oder 20 Tage möglich.
MwSt-Nummer und MwSt-Betrag
Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Format: CHE-123.456.789 MWST (Quelle: ESTV).
Bankverbindung / IBAN
Schweizer IBAN für die Überweisung. Idealerweise mit QR-Zahlungsteil.
Rechnungsvorlage Generator
Füllen Sie das Formular aus und laden Sie Ihre Rechnungsvorlage als PDF herunter
Vorschau
RechnungWarum Online-Generator statt Word oder Excel?
Eine Rechnungsvorlage Excel Schweiz oder Rechnungsvorlage Word Schweiz hat Grenzen
Formatierung bricht
Word- und Excel-Vorlagen verschieben sich beim Öffnen auf anderen Geräten. Unser Generator erzeugt immer ein sauberes PDF.
Kein QR-Code möglich
Excel und Word können keinen QR-Zahlungsteil generieren. Für QR-Rechnungen brauchen Sie ein spezialisiertes Tool.
MwSt-Berechnung fehleranfällig
Manuelle MwSt-Berechnung führt zu Fehlern. Unser Generator rechnet automatisch mit dem korrekten Satz (8.1%, 2.6%, 3.8%).
Pflichtangaben vergessen
Bei Word-Vorlagen fehlen oft Pflichtangaben. Der Generator stellt sicher, dass alle OR-Anforderungen erfüllt sind.
Rechnungsvorlage Muster Schweiz — für jede Branche
Unsere Rechnungsvorlage Schweiz eignet sich für alle Branchen
Handwerker
Materialkosten + Arbeitsstunden, Pauschal- und Stundenabrechnung. Ideal für Schreiner, Elektriker, Maler.
Freelancer & Berater
Stundenbasierte Abrechnung, Projektpauschalen. Für IT-Berater, Marketing-Freelancer, Coaches.
Fotograf
Shooting-Pauschalen, Bildbearbeitung pro Stück, Reisekosten. Rechnung Fotograf leicht gemacht.
Reinigung
Stundenabrechnung, Pauschalreinigung, regelmässige Einsätze. Für Reinigungsfirmen und Facility Services.
Häufig gestellte Fragen
Alles zur Rechnungsvorlage Schweiz kostenlos
Eine Schweizer Rechnung muss gemäss OR Art. 957a folgende Pflichtangaben enthalten: Name und Adresse des Rechnungsstellers, Name und Adresse des Empfängers, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer, Beschreibung der Leistung mit Menge und Einzelpreis, Gesamtbetrag in CHF, Zahlungsfrist sowie bei MwSt-Pflicht die MwSt-Nummer und den ausgewiesenen MwSt-Betrag.
Ja, 100% kostenlos. Sie können ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten unbegrenzt Rechnungen als PDF erstellen. Der Generator läuft komplett in Ihrem Browser — es werden keine Daten an einen Server gesendet.
Nein. Der Generator läuft vollständig in Ihrem Browser (client-seitig). Ihre eingegebenen Daten werden nicht an einen Server übertragen und nicht gespeichert. Nach dem Schliessen der Seite sind alle Eingaben gelöscht.
In der Schweiz gelten seit 2024 folgende MwSt-Sätze: Normalsatz 8.1% (die meisten Waren und Dienstleistungen), reduzierter Satz 2.6% (Lebensmittel, Bücher, Zeitungen, Medikamente) und Sondersatz 3.8% (Beherbergungsleistungen). Unternehmen unter CHF 100'000 Jahresumsatz sind von der MwSt befreit (Quelle: ESTV).
Nein. Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter CHF 100'000 sind von der MwSt-Pflicht befreit (MWSTG Art. 10). Wählen Sie im Generator den MwSt-Satz 0%. Wichtig: Auf der Rechnung darf dann kein MwSt-Betrag ausgewiesen werden. Mehr dazu auf unserer Seite Rechnung ohne MwSt.
Eine Rechnungsvorlage (Word, Excel oder unser Generator) eignet sich für einzelne Rechnungen. Ein Rechnungsprogramm wie ERPLight bietet zusätzlich: Kundenverwaltung, automatische Nummerierung, QR-Zahlungsteil, Offerten-zu-Rechnung-Workflow, Dashboard mit Umsatzübersicht und Cloud-Speicherung.
Ja. Wählen Sie im Generator den MwSt-Satz 0%. Dies ist korrekt, wenn Sie unter CHF 100'000 Jahresumsatz liegen und nicht freiwillig MwSt-pflichtig sind. Die Rechnung wird dann ohne MwSt-Ausweis erstellt. Weitere Infos: Rechnungsvorlage Schweiz ohne MwSt.
Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und einmalig sein. Empfohlene Formate: Jahr-Nummer (z.B. 2026-001), Präfix-Jahr-Nummer (z.B. RE-2026-001) oder einfach fortlaufend (z.B. 10001). Wichtig ist die Lückenlosigkeit — fehlende Nummern können bei einer Buchprüfung Fragen aufwerfen.
Professionelle Rechnungsvorlagen mit QR-Zahlungsteil
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