Professionelle Rechnungen schreiben, QR-Zahlteile generieren und den Überblick behalten.
Welche Software passt zu deinem Kleinunternehmen? Funktionen, Kosten und Praxis-Tipps.
Das beste Rechnungsprogramm für Schweizer Kleinunternehmer ist einfach zu bedienen, unterstützt QR-Rechnungen nach ISO 20022 und kostet wenig oder nichts. ERPLight wurde genau dafür entwickelt: Rechnungen mit QR-Zahlungsteil ab CHF 0.–/Monat, ohne Installation, direkt im Browser. Pro kostet CHF 19.90/Monat — 56% günstiger als Bexio Starter (CHF 45/Monat) (Quelle: bexio.com, Stand 2026).
Wer eine Einzelfirma oder ein kleines Unternehmen in der Schweiz führt, muss gesetzliche Vorgaben einhalten
Auch Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz müssen eine vereinfachte Buchführung vorweisen
Ein gutes Rechnungsprogramm spart 3-5 Stunden pro Monat an Verwaltungsaufwand
Viele Kleinunternehmer starten mit Excel-Vorlagen. Wir zeigen, wo die Grenzen liegen.
Mit Excel kannst du keinen Swiss QR-Zahlteil erstellen. Deine Kunden müssen Zahlungsdaten manuell abtippen — das verzögert Zahlungseingänge und führt zu Fehlern bei der IBAN-Eingabe.
Eine falsche Zellreferenz, und der Rechnungsbetrag stimmt nicht. In einem Rechnungsprogramm werden Zwischensummen, Rabatte und MwSt automatisch und fehlerfrei berechnet.
Jede Rechnung wird von Grund auf erstellt. Kundenadressen müssen immer wieder eingetippt werden. Ein Rechnungsprogramm speichert Kunden und lädt die Daten mit einem Klick.
Excel-Rechnungen sehen selten professionell aus. Mit einer dedizierten Software erhältst du ein sauberes PDF mit Logo, Fusszeile und Swiss QR-Code — ohne Designkenntnisse.
Kundenverwaltung, automatische Nummerierung, Swiss QR-Code, PDF-Export, MwSt-Handling und Archivierung — alles an einem Ort. So erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen, ohne an mehrere Tools denken zu müssen.
Diese Funktionen sind für Schweizer Kleinunternehmer unverzichtbar
Der Swiss QR-Code ist seit 2022 der Standard für Zahlungen in der Schweiz. Dein Rechnungsprogramm muss ihn automatisch generieren — ISO 20022 konform und mit korrekter QR-IBAN oder IBAN.
Speichere Kundendaten einmalig und erstelle Rechnungen mit einem Klick. Keine doppelte Dateneingabe, kein Nachschlagen in alten E-Mails oder Dateien. Besonders praktisch bei Stammkunden.
Das Programm erkennt automatisch, ob du MwSt-pflichtig bist oder nicht. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz wird der Vermerk «ohne MWST» gesetzt. Darüber werden die korrekten Sätze (8,1%, 2,6%, 3,8%) ausgewiesen.
Jede Rechnung wird als professionelles PDF gespeichert. Gemäss Art. 958f OR müssen Geschäftsbelege 10 Jahre aufbewahrt werden. Dein Rechnungsprogramm archiviert alles automatisch und gesetzeskonform.
Erstelle Offerten und wandle sie bei Zusage in einen Auftrag oder direkt in eine Rechnung um. Der gesamte Workflow — von der Anfrage bis zur Zahlung — läuft in einem System ab. So geht nichts verloren.
ERPLight ist dauerhaft kostenlos nutzbar — ohne Abo, ohne Kreditkarte, ohne Kleingedrucktes. Rechnungen, Offerten und Aufträge ohne Limit erstellen. Ideal für den Start mit der Einzelfirma.
Ein Überblick über die gängigen Preismodelle in der Schweiz
ERPLight ist dauerhaft kostenlos nutzbar: Rechnungen, Offerten und Aufträge ohne Limit. Ideal für Kleinunternehmer, die gerade starten. Branding-frei und mit eigenem Logo ab dem Pro-Plan.
Unbegrenzte Rechnungen, eigenes Logo, Kundenverwaltung und Ausgabenübersicht. Für wachsende Kleinunternehmen mit regelmässigem Rechnungsvolumen.
Grössere Systeme wie Bexio oder Abacus bieten umfangreiche Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Integrationen. Oft zu komplex und teuer für Kleinunternehmer.
So holst du als Kleinunternehmer das Beste aus deiner Software heraus
Trage deine Geschäftsdaten (Firmenname, Adresse, IBAN, Logo) direkt nach der Registrierung ein. Damit stehen dir sofort professionelle Rechnungen zur Verfügung. Bei einer Einzelfirma genügt dein Name und die Geschäftsadresse.
Verwende ein nachvollziehbares Schema wie «2026-001, 2026-002». Die lückenlose Nummerierung ist gemäss OR-Anforderungen wichtig für die Buchführung. ERPLight macht das automatisch für dich.
Prüfe, ob dein Jahresumsatz unter CHF 100'000 liegt. Falls ja, bist du von der MwSt befreit und stellst Rechnungen ohne MwSt-Ausweis. Stelle dies in den Einstellungen richtig ein, damit der Hinweis automatisch erscheint.
Setze klare Zahlungsfristen (z.B. 30 Tage netto). Damit wissen deine Kunden, bis wann die Rechnung bezahlt sein muss. Viele Kleinunternehmer verlieren Liquidität, weil Zahlungsfristen fehlen oder zu grosszügig sind.
Stelle Rechnungen zeitnah nach Leistungserbringung. Je länger du wartest, desto länger dauert der Zahlungseingang. Mit einer Software kannst du die Rechnung direkt nach Auftragsabschluss erstellen und als PDF versenden.
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Rechnungssoftware für Schweizer Kleinunternehmen
Ja, auch als Kleinunternehmer bist du gemäss Schweizer Obligationenrecht (Art. 957 OR) zur ordnungsgemässen Buchführung verpflichtet. Ein Rechnungsprogramm hilft dir, gesetzeskonforme Rechnungen zu erstellen, Fristen einzuhalten und alle Belege während der 10-jährigen Aufbewahrungspflicht (Art. 958f OR) sicher zu archivieren. Besonders für Einzelfirmen ist das ein grosser Vorteil gegenüber manuellen Lösungen.
Wichtige Funktionen sind: Swiss QR-Rechnung (ISO 20022), automatische Rechnungsnummerierung, Kundenverwaltung, PDF-Export, MwSt-konforme Rechnungsstellung, Offerten und Aufträge sowie eine einfache Ausgabenverwaltung. Für Schweizer Kleinunternehmer ist zudem die korrekte Handhabung der MwSt-Befreiung unter CHF 100'000 Umsatz essenziell — dein Programm sollte den Vermerk «ohne MWST» automatisch setzen.
Die Kosten variieren stark: ERPLight ist dauerhaft kostenlos nutzbar — mit unbegrenzten Dokumenten, Swiss QR-Code und PDF-Export. Pro-Pläne mit eigenem Logo und Cloud-Sync liegen bei CHF 19.90 bis CHF 29.90 monatlich. Grössere Systeme wie Bexio starten ab CHF 35 pro Monat. Für die meisten Kleinunternehmer und Einzelfirmen reicht der kostenlose Plan völlig aus — besonders am Anfang.
Ja. Wenn dein weltweiter Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 liegt, bist du gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG von der MwSt-Pflicht befreit. Deine Rechnungen enthalten dann keinen MwSt-Ausweis, sollten aber den Vermerk «Nicht MwSt-pflichtig gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG» oder kurz «ohne MWST» tragen. Ein Rechnungsprogramm wie ERPLight setzt diesen Vermerk automatisch.
Für den allerersten Anfang mag Excel funktionieren, aber es birgt erhebliche Risiken: keine automatische Rechnungsnummerierung, kein Swiss QR-Code, kein professionelles Layout und hohe Fehleranfälligkeit bei Formeln und Berechnungen. Spätestens ab 5 bis 10 Rechnungen pro Monat lohnt sich der Umstieg auf eine spezialisierte Rechnungssoftware wie ERPLight, die alle Schweizer Anforderungen erfüllt.
10 Jahre. Gemäss Art. 958f OR müssen Geschäftsbücher und Buchungsbelege während dieser Frist aufbewahrt werden. Die Frist beginnt mit dem Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahres. Ein digitales Rechnungsprogramm archiviert deine Rechnungen automatisch und stellt sicher, dass du bei einer Prüfung jederzeit alle Belege vorlegen kannst.
Seit Oktober 2022 ist der alte orangefarbene Einzahlungsschein in der Schweiz nicht mehr gültig. Wenn du möchtest, dass deine Kunden bequem per E-Banking oder Banking-App bezahlen können, brauchst du eine QR-Rechnung mit dem Swiss QR-Code (ISO 20022 Standard). ERPLight generiert diesen automatisch auf jeder Rechnung — mit korrekter IBAN, strukturierter Referenz und allen Pflichtangaben.
Ja, moderne Rechnungsprogramme wie ERPLight decken den gesamten Workflow ab: Du erstellst zuerst eine Offerte, wandelst sie bei Zusage in einen Auftrag um und generierst daraus die Rechnung. So sparst du doppelte Dateneingabe und behältst den Überblick über den Status jedes Geschäfts — von der ersten Anfrage bis zum Zahlungseingang.
Mit ERPLight erstellst du professionelle Rechnungen mit Swiss QR-Code, die alle Schweizer Anforderungen erfüllen. Ohne Abo, ohne Kreditkarte.