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Letzte Aktualisierung: September 2026
Aktualisiert Januar 2026

Kostenloses Rechnungsprogramm Schweiz:
Der grosse Vergleich 2026

Welches kostenlose Rechnungsprogramm ist das Beste für Schweizer KMU und Selbständige? Wir vergleichen alle Anbieter nach Funktionen, Limits und versteckten Kosten.

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Mit QR-Rechnung
Swiss Made

Das beste kostenlose Rechnungsprogramm für die Schweiz ist ERPLight Starter: Unbegrenzte Rechnungen mit QR-Zahlungsteil, ohne Zeitlimit und ohne versteckte Kosten. Im Vergleich: Die meisten "kostenlosen" Alternativen beschränken die Anzahl Rechnungen oder erfordern ein Upgrade für den QR-Zahlungsteil. ERPLight Starter enthält beides — mit ERPLight-Branding auf dem PDF (Quelle: erplight.ch).

Kostenlose Optionen 2026: ERPLight Starter (unbegrenzt, mit Branding) | Swiss21 Starter (1'000 Dokumente/Jahr) | smallinvoice FREE (ohne QR-Rechnung) | Word/Excel-Vorlagen (manuell, kein QR-Code). Über 600'000 Schweizer KMU (BFS) brauchen ein QR-fähiges Rechnungsprogramm.
Vergleich 2026

Kostenlose Rechnungsprogramme im Vergleich

Alle Anbieter im direkten Vergleich. Wir haben getestet, welche wirklich kostenlos sind und welche versteckten Kosten haben.

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Anbieter ERPLight KLARA smallinvoice pebe Live Swiss21
Gratis-Plan Preis CHF 0 –Kein Gratisplan (30 Tage Test) CHF 01 Benutzer, ohne QR-Rechnung –Kein Gratisplan (30 Tage Test) CHF 01'000 Dokumente/Jahr
QR-Rechnung ab STARTER
Unbegrenzte Rechnungen
Offerten erstellen
Mobile-App / PWA
Treuhänder-Export ab Pro
Pro-Plan Preis CHF 14.90/Mt. CHF 55/Mt.Jahresabo (2-Jahres-Abo: ab CHF 48) ab CHF 15/Mt. ab CHF 4.90/Mt.Jahresabo, max. 10 Rechnungen/Mt. ab CHF 21/Mt.

Anbieterpreise gemäss klara.ch, smallinvoice.ch, pebelive.ch und swiss21.org, abgerufen am 25.09.2026; KLARA und pebe Live exkl. MWST.

ERPLight kostenlos testen

Warum ERPLight das beste kostenlose Rechnungsprogramm ist

Viele "kostenlose" Rechnungsprogramme haben versteckte Limits oder zwingen dich schnell zum Upgrade. Bei ERPLight ist der Starter-Plan wirklich kostenlos - ohne Zeitlimit, ohne Rechnungslimit.

  • Unbegrenzte Rechnungen - Erstelle so viele Rechnungen wie du willst
  • Schweizer QR-Rechnung - Der offizielle CH-Standard, bei uns inklusive
  • Offerten & Aufträge - Kompletter Workflow, nicht nur Rechnungen
  • 100% Swiss Made - Entwickelt in der Schweiz, gehostet auf Servern in Europa
  • In 2 Minuten startklar - Keine komplizierte Einrichtung
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Preisvergleich pro Monat (Einstiegspakete, exkl. MWST)

Bexio ab CHF 35
KLARA ab CHF 55
Infinity ab CHF 24
ERPLight Starter CHF 0
Dauerhaft CHF 0, ohne Testfrist
Features

Was du im kostenlosen Plan bekommst

Alles was du brauchst, um professionelle Rechnungen zu erstellen - ohne einen Rappen zu bezahlen.

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Offerten & Aufträge

Erstelle professionelle Offerten und wandle sie mit einem Klick in Aufträge und Rechnungen um.

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Webbasiert und mobile-optimiert. Erstelle Rechnungen auf dem Computer, Tablet oder Smartphone.

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Keine komplizierte Einrichtung. Registrieren, Firmendaten eingeben, erste Rechnung erstellen.

DSGVO-konform

Deine Daten gehören dir. Swiss Made Software mit höchsten Datenschutzstandards.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles was du über kostenlose Rechnungsprogramme wissen musst.

ERPLight bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: Komplett kostenloser Starter-Plan mit QR-Rechnung, Offerten und Aufträgen - ohne versteckte Kosten oder Limits. Anders als bei vielen Konkurrenten bleibt der Starter-Plan dauerhaft kostenlos.
Ja, aber mit Einschränkungen. Die meisten "kostenlosen" Angebote haben Limits bei Rechnungsanzahl oder Funktionen. ERPLight bietet einen ehrlichen Gratis-Plan: unbegrenzte Rechnungen, volle QR-Rechnung-Funktion, lediglich mit einem dezenten "Erstellt mit ERPLight"-Hinweis.
Nicht alle. Die QR-Rechnung ist seit 2022 der Standard in der Schweiz. ERPLight und Swiss21 unterstützen QR-Rechnungen auch im Gratisplan. Bei smallinvoice gibt es QR-Rechnungen erst ab dem kostenpflichtigen STARTER-Paket (CHF 15/Mt.), KLARA und pebe Live bieten keinen Gratisplan, sondern eine 30-tägige Testphase (Stand September 2026).
Ja, kostenlose Rechnungsprogramme sind für alle Rechtsformen geeignet. Für grössere Unternehmen empfehlen wir jedoch einen kostenpflichtigen Plan mit erweiterten Funktionen wie Kundendatenbank, E-Mail-Versand und Zeiterfassung (Pro) oder Postversand direkt aus der App (Business, Porto pro Brief).
Kostenlose Versionen bieten Grundfunktionen wie Rechnungserstellung und QR-Rechnung. Kostenpflichtige Pläne (ab CHF 14.90/Monat bei ERPLight) bieten zusätzlich: eigenes Logo, Kundendatenbank, Belegverwaltung und oft Buchhaltungsintegration.
Der Wechsel ist einfach: 1. Kostenloses Konto erstellen (z.B. bei ERPLight), 2. Kundendaten übertragen, 3. Erste Rechnung erstellen. Die meisten Programme führen dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Mit ERPLight kannst du in unter 5 Minuten deine erste professionelle Rechnung erstellen.
Eine Rechnung ins Ausland braucht andere Angaben als eine Inlandrechnung: meist keine Schweizer MwSt (Empfängerortsprinzip, Art. 8 Abs. 1 MWSTG), oft die Währung EUR, IBAN und BIC statt QR-Zahlteil und bei Geschäftskunden in der EU einen Reverse-Charge-Hinweis mit der USt-IdNr. des Empfängers. Kostenlose Programme und Excel-Vorlagen decken das selten sauber ab. In ERPLight ist das im Business-Plan enthalten (Land am Kunden, CHF oder EUR, Zahlungsblock mit IBAN/BIC, Steuerhinweis Deutsch/Englisch); im kostenlosen Starter-Plan erstellst du weiterhin Inlandrechnungen mit QR-Zahlteil. Ob im Einzelfall MwSt anfällt, ist eine steuerliche Frage für deinen Treuhänder.

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