Lohnabrechnung Software
für Schweizer KMU

Für kleine Firmen und Einzelfirmen in der Schweiz mit wenigen Angestellten im Monats- oder Stundenlohn – zum Beispiel im Handwerk, in der Reinigung oder im kleinen Büro mit Aushilfen. Wer Rechnungen, Buchhaltung und Lohn in einem Programm führt, erfasst nichts doppelt. Weniger passend ist ERPLight, wenn du die Quellensteuer in Freiburg, Genf, Tessin, Waadt oder Wallis abrechnest oder Löhne elektronisch per ELM melden willst.

Lohn ist im Professional-Plan enthalten: CHF 14.90 pro Monat oder CHF 178.80 pro Jahr – ohne Aufpreis pro angestellter Person. Im selben Preis stecken QR-Rechnungen, Ausgaben und Belege, die einfache Buchhaltung und der Export für den Treuhänder. Im kostenlosen Starter-Plan gibt es keine Lohnabrechnung. Alle Pläne im Überblick.

Es gibt keine Obergrenze und keinen Preis pro Person. ERPLight Lohn ist aber für Firmen mit wenigen Angestellten gebaut: Jede Person erfasst du einzeln, pro Monat schliesst du alle zusammen ab. Brauchst du eigene Lohnarten oder die elektronische Lohnmeldung (ELM), ist ein grösseres Lohnsystem passender.

Teilweise. ERPLight zieht die Quellensteuer ab, zeigt dir die passende Zeile der kantonalen Tabelle und erstellt jeden Monat die Abrechnung je Kanton. Den Satz aus der Tabelle trägst du aber selbst ein. Für die Kantone Freiburg, Genf, Tessin, Waadt und Wallis (Jahresmodell) rechnet ERPLight die Quellensteuer noch nicht – dort rechnest du mit deinem Treuhänder ab.

Ja. Am Jahresende rechnet ERPLight den Lohnausweis aus den gespeicherten Lohnblättern und erstellt ihn als PDF nach dem amtlichen Formular 11. Für Kantone, die Lohnausweise auf Papier nur mit Barcode annehmen, gibt es zusätzlich eine Datei für die Webanwendung eLohnausweis der Schweizerischen Steuerkonferenz. Verlässt jemand die Firma, erstellst du den Lohnausweis sofort.

Ja. Nach dem Abschluss eines Monats lädst du eine Zahlungsdatei (pain.001) herunter und im E-Banking deiner Bank hoch; dort prüfst du sie und gibst sie frei. Die Löhne gehen als vertrauliche Sammelbuchung weg. Angestellte ohne IBAN oder mit Konto im Ausland sind nicht in der Datei – diese Löhne überweist du einzeln.

Nein. ERPLight ist nicht Swissdec-zertifiziert und übermittelt keine Lohndaten elektronisch (ELM) an Ausgleichskasse, Unfallversicherung oder Steueramt. ERPLight erstellt die Listen dafür, zum Beispiel die AHV-Lohnbescheinigung und die Abrechnung der Quellensteuer. Die Zahlen meldest du über die Portale oder Formulare der Kassen und Behörden – oder dein Treuhänder übernimmt das.

Nicht für jeden Monat. ERPLight rechnet die üblichen Fälle selbst und sagt dir, wo eine Angabe fehlt. Wir empfehlen aber, die Einrichtung und den ersten abgeschlossenen Monat einmal von deinem Treuhänder prüfen zu lassen – die Unterlagen dafür erstellt ERPLight. Sonderfälle wie Mutterschaft, Taggeld bei Krankheit oder Unfall und die Quellensteuer im Jahresmodell rechnest du mit dem Treuhänder ab. ERPLight erbringt keine Lohn-, Steuer- oder Sozialversicherungsberatung.

Ja. Monate, die vorher dein Treuhänder oder ein anderes Programm abgerechnet hat, trägst du als «Lohn ausserhalb ERPLight» mit dem Bruttolohn total nach – ERPLight braucht sie für die Jahresgrenzen der Versicherungen, ausbezahlt wird dafür nichts. Trägst du zusätzlich die Lohnausweis-Summen dieser Monate ein, erstellt ERPLight auch den Lohnausweis fürs ganze Jahr. War jemand dieses Jahr schon einmal bei dir angestellt (Wiedereintritt), rechnest du diese Person mit dem Treuhänder ab.

Auf Servern in Europa, wie alle Daten in ERPLight; die Übertragung ist verschlüsselt. ERPLight bearbeitet die Daten deiner Angestellten nur in deinem Auftrag für die Lohnabrechnung und gibt sie nicht an Dritte weiter (AGB Ziff. 10 und Datenschutzerklärung). Endet dein Abo, kannst du abgeschlossene Monate, Lohnblätter und Unterlagen weiterhin ansehen und herunterladen – Lohnunterlagen musst du 10 Jahre aufbewahren.