Kostenvoranschlag Schweiz
Vorlage, Tipps & Pflichtangaben

Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist eine schriftliche Schätzung der voraussichtlichen Kosten für eine Dienstleistung, Reparatur oder ein Bauprojekt. Er gibt dem Kunden eine Orientierung über den finanziellen Aufwand, ist aber — anders als eine Offerte — grundsätzlich nicht preislich bindend. In der Schweiz ist der Kostenvoranschlag im Obligationenrecht (OR Art. 375) geregelt.

Grundsätzlich nein. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung und kein verbindliches Preisversprechen. Allerdings darf die Abweichung nicht unverhältnismässig sein — mehr als 10% Überschreitung gilt als unzulässig, und der Kunde kann gemäss OR Art. 375 den Vertrag auflösen. Wird der KVA ausdrücklich als «verbindlich» bezeichnet, wird er rechtlich wie eine Offerte behandelt.

Die Offerte (OR Art. 3) ist ein verbindliches Angebot zu einem festen Preis — der Anbieter muss die Leistung zum genannten Betrag erbringen. Der Kostenvoranschlag (OR Art. 375) ist eine Kostenschätzung, bei der Abweichungen bis ca. 10% branchenüblich sind. Für Projekte mit klarem Umfang eignet sich die Offerte, für Projekte mit Unbekannten der Kostenvoranschlag. Beide lassen sich mit ERPLight erstellen.

Ein vollständiger Kostenvoranschlag enthält: Absenderdaten (Name, Adresse), Empfängerdaten, eine detaillierte Leistungsbeschreibung, eine Kostenaufstellung mit Einzelpreisen, den Gesamtbetrag (mit MwSt-Angabe), die Gültigkeitsdauer, einen Vermerk zur Verbindlichkeit und das Ausstellungsdatum. Optional aber empfohlen: Referenznummer und Zahlungsbedingungen.

In der Schweiz gilt eine Abweichung von bis zu 10% als branchenüblich und zulässig. Bei einer Überschreitung von mehr als 10% muss der Anbieter den Kunden sofort informieren. Der Kunde hat dann gemäss OR Art. 375 das Recht, vom Vertrag zurückzutreten. Um Streit zu vermeiden, empfiehlt es sich, eine Toleranzklausel (z.B. ±10%) im Kostenvoranschlag zu vermerken.

Es gibt keine gesetzliche Pflicht, MwSt auf einem Kostenvoranschlag auszuweisen. Es ist aber dringend empfohlen: Geben Sie klar an, ob die Preise inklusive oder exklusive MwSt sind. Wenn Sie MwSt-pflichtig sind (Umsatz über CHF 100’000/Jahr), sollten Sie Netto, MwSt und Brutto separat aufführen. Weitere Infos finden Sie im Ratgeber Rechnung ohne MwSt.

Ja. In ERPLight erstellen Sie einen Kostenvoranschlag über die Offerte-Funktion. Tragen Sie im Betreff «Kostenvoranschlag» ein, fügen Sie Ihre Positionen hinzu und exportieren Sie das Dokument als PDF. Nach Auftragserteilung wandeln Sie den KVA mit einem Klick in einen Auftrag oder eine Rechnung um — alle Positionen und Kundendaten werden automatisch übernommen.

Als Handwerker sollten Sie im Kostenvoranschlag Material- und Arbeitskosten separat aufführen, realistische Stundensätze verwenden und einen Puffer für Unvorhergesehenes einplanen (z.B. ±10% Toleranz). Beschreiben Sie die Arbeiten möglichst detailliert — «Badezimmer renovieren» ist zu vage, besser: «Fliesen entfernen 12m², neue Fliesen verlegen, Fugen erneuern». Mit ERPLight erstellen Sie Ihren Handwerker-Kostenvoranschlag in wenigen Minuten.