Kostenvoranschlag Schweiz
Vorlage, Tipps & Pflichtangaben

In der Schweiz ist ein Kostenvoranschlag üblicherweise kostenlos, er gehört zur Offertstellung. Ist die Ausarbeitung aufwendig (z. B. Ausmass vor Ort, Pläne), kannst du eine Entschädigung verlangen – vereinbare sie aber vorher mit dem Kunden. Ohne Abmachung kannst du den Kostenvoranschlag in der Regel nicht verrechnen.

Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist eine schriftliche Schätzung der voraussichtlichen Kosten für eine Dienstleistung, Reparatur oder ein Bauprojekt. Er gibt dem Kunden eine Orientierung über den finanziellen Aufwand, ist aber – anders als eine Offerte mit festem Preis – grundsätzlich nicht preislich bindend: Abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Aufwand. Im Obligationenrecht regeln ihn OR Art. 374 und 375.

Nicht wie ein Festpreis. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung; abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Aufwand (OR Art. 374). Wird er ohne Zutun des Kunden unverhältnismässig überschritten, kann der Kunde vom Vertrag zurücktreten, bei Bauten auf seinem Grundstück auch eine angemessene Herabsetzung verlangen (OR Art. 375). Bezeichnest du den Preis ausdrücklich als fest oder «verbindlich», gilt er als Festpreis: Du musst das Werk dann zu diesem Betrag fertigstellen, auch wenn es mehr Aufwand gibt (OR Art. 373).

Eine Offerte ist dein Angebot an den Kunden (OR Art. 3 ff.). Sie kann einen festen Preis enthalten – dann musst du die Leistung zu diesem Betrag erbringen (OR Art. 373) – oder eine Schätzung. Ein Kostenvoranschlag ist eine solche Schätzung: Abgerechnet wird nach Aufwand (OR Art. 374); bei unverhältnismässiger Überschreitung kann der Kunde zurücktreten oder bei Bauten eine Herabsetzung verlangen (OR Art. 375). Für klar umrissene Arbeiten eignet sich der Festpreis, für Projekte mit Unbekannten der Kostenvoranschlag. Beides erstellst du in ERPLight als Offerte.

Ein vollständiger Kostenvoranschlag enthält: Absenderdaten (Name, Adresse), Empfängerdaten, eine detaillierte Leistungsbeschreibung, eine Kostenaufstellung mit Einzelpreisen, den Gesamtbetrag (mit MwSt-Angabe), die Gültigkeitsdauer, einen Vermerk zur Verbindlichkeit und das Ausstellungsdatum. Optional aber empfohlen: Referenznummer und Zahlungsbedingungen.

Das Gesetz nennt keinen festen Prozentsatz – entscheidend ist, ob die Überschreitung «unverhältnismässig» ist (OR Art. 375). Als Faustregel nehmen Lehre und Rechtsprechung eine Toleranz von rund 10 % an; je nach Genauigkeit der Schätzung kann sie höher liegen (BGE 115 II 460: Faustregel 10 %, im konkreten Fall 20 %). Wird die Toleranz überschritten, kann der Kunde zurücktreten oder bei Bauten auf seinem Grundstück eine Herabsetzung verlangen. Informiere deinen Kunden deshalb sofort, wenn Mehrkosten absehbar sind, und halte eine Toleranz (z. B. ±10 %) im Kostenvoranschlag fest.

Es gibt keine gesetzliche Pflicht, MwSt auf einem Kostenvoranschlag auszuweisen. Es ist aber dringend empfohlen: Gib klar an, ob die Preise inklusive oder exklusive MwSt sind. Bist du MwSt-pflichtig (ab CHF 100’000 Umsatz pro Jahr), führst du Netto, MwSt und Brutto am besten separat auf. Weitere Infos findest du im Ratgeber Rechnung ohne MwSt.

Ja. In ERPLight erstellst du einen Kostenvoranschlag über die Offerte-Funktion. Trag im Betreff «Kostenvoranschlag» ein, schreib den Hinweis auf die Schätzung in die Einleitung über den Positionen, füge deine Positionen hinzu und exportiere das Dokument als PDF. Nach Auftragserteilung wandelst du den KVA mit einem Klick in einen Auftrag oder eine Rechnung um — alle Positionen und Kundendaten werden automatisch übernommen.

Als Handwerker solltest du im Kostenvoranschlag Material- und Arbeitskosten separat aufführen, realistische Stundensätze verwenden und einen Puffer für Unvorhergesehenes einplanen (z. B. ±10 % Toleranz). Beschreibe die Arbeiten möglichst detailliert — «Badezimmer renovieren» ist zu vage, besser: «Fliesen entfernen 12 m², neue Fliesen verlegen, Fugen erneuern». Mit ERPLight erstellst du deinen Handwerker-Kostenvoranschlag in wenigen Minuten.

Ein Kostenvoranschlag enthält: den Titel «Kostenvoranschlag» mit Nummer und Datum, deine Firmendaten und die des Kunden, die einzelnen Positionen mit Menge und geschätztem Preis (z. B. Material CHF 800, Arbeit 12 Std. à CHF 95), Zwischensumme, MwSt und Gesamtbetrag sowie den Hinweis, dass es sich um eine Schätzung handelt (ungefährer Ansatz, OR Art. 375). In ERPLight erstellst du ihn als Offerte mit dem Betreff «Kostenvoranschlag» und wandelst ihn nach der Zusage mit einem Klick in Auftrag oder Rechnung um. Ohne Anmeldung geht es mit dem kostenlosen Offerte-Generator: Den Hinweis «unverbindlicher Kostenvoranschlag» trägst du dort unter «Bemerkungen» ein.