Letzte Aktualisierung: September 2026

PostFinance QR-Rechnung

PostFinance QR-Generator & Einzahlungsschein erstellen

QR-Rechnung & Einzahlungsschein erstellen mit Ihrer PostFinance IBAN — der kostenlose QR Code Generator. PDF herunterladen in 60 Sekunden, normkonform nach ISO 20022.

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So einfach geht's

PostFinance IBAN eingeben

Hinterlegen Sie Ihre PostFinance IBAN (CH** 0900) einmalig in den Einstellungen.

Rechnung erstellen

Empfänger wählen, Positionen hinzufügen — fertig in unter 60 Sekunden.

PDF mit QR-Code herunterladen

Der QR-Zahlungsteil wird automatisch generiert. Kompatibel mit allen Banking-Apps.

PostFinance QR-Generator — QR-Rechnung direkt hier erstellen

Ohne E-Finance-Login, ohne Anmeldung: IBAN eingeben, Betrag festlegen, PDF herunterladen — läuft komplett in deinem Browser.

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Als PostFinance-Kunde erstellen Sie eine QR-Rechnung in 3 einfachen Schritten: IBAN eingeben, Empfängerdaten ausfüllen, PDF herunterladen. ERPLight generiert automatisch den Swiss QR-Code nach ISO 20022 — kompatibel mit dem PostFinance E-Banking und allen Schweizer Banking-Apps. Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Einzahlungsschein (Quelle: SIX Group).

Wichtig für PostFinance-Kunden: Sie benötigen Ihre Schweizer IBAN (beginnt mit CH). Die ERPLight-App erkennt automatisch, ob Sie eine QR-IBAN oder eine normale IBAN verwenden; der kostenlose Generator auf dieser Seite funktioniert mit der normalen IBAN.

PostFinance & QR-Rechnung — Was Sie wissen müssen

Alles Wichtige zur Erstellung von QR-Rechnungen mit Ihrem PostFinance-Konto.

QR-Rechnung erstellen mit PostFinance

PostFinance ist eine der grössten Retailbanken der Schweiz und war historisch eng mit dem klassischen Einzahlungsschein verbunden. Der orange Einzahlungsschein war jahrzehntelang das Zahlungsmittel Nummer eins in der Schweiz — und PostFinance war dessen Heimat. Per 30. September 2022 wurde der alte Einzahlungsschein durch die QR-Rechnung abgelöst.

Wenn Sie bisher Rechnungen mit PostFinance-Einzahlungsscheinen versendet haben, ist der Wechsel zur QR-Rechnung mit ERPLight besonders einfach: Geben Sie Ihre PostFinance IBAN (Clearing-Nummer 0900) ein, und ERPLight generiert automatisch den neuen QR-Zahlungsteil — normkonform nach ISO 20022 und kompatibel mit allen Schweizer Banking-Apps.

Vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung

Viele Selbständige und KMU haben den Wechsel vom alten Einzahlungsschein zur QR-Rechnung noch nicht vollzogen oder nutzen noch provisorische Lösungen. ERPLight macht den Umstieg einfach: Sie brauchen keine Formulare mehr bestellen, keine spezielle Software installieren und keine Bank-Schnittstelle einrichten. Alles, was Sie brauchen, ist Ihre PostFinance IBAN.

PostFinance QR-IBAN und Referenznummern

PostFinance bietet eine spezielle QR-IBAN (QR-IID 30000) an. Diese ermöglicht die Verwendung einer strukturierten QR-Referenz für die automatische Zahlungszuordnung. ERPLight unterstützt beide Varianten — die normale PostFinance IBAN und die QR-IBAN — und generiert jeweils den korrekten QR-Code. Bei einer normalen IBAN setzt ERPLight keine Referenz, sondern übernimmt die Rechnungsnummer in die Mitteilung.

PostFinance IBAN-Informationen

Normale IBAN beginnt mit CH** 0900

QR-IBAN beginnt mit CH** 3000

E-Banking PostFinance E-Finance / PostFinance App

Besonderheiten von PostFinance

PostFinance ist eine der grössten Retailbanken der Schweiz
Historisch eng verbunden mit dem Einzahlungsschein (orange/rot)
Der orange PostFinance-Einzahlungsschein wurde per 30. September 2022 durch die QR-Rechnung abgelöst
QR-Rechnungen können im PostFinance E-Finance und der PostFinance App gescannt werden
PostFinance bietet QR-IBANs mit QR-IID 30000

Von Einzahlungsschein zu QR-Rechnung: Was sich für Ihre Rechnungsstellung ändert

Der Wechsel vom klassischen Einzahlungsschein zur QR-Rechnung betrifft nicht nur den Zahlungsverkehr, sondern auch Ihre gesamte Rechnungsstellung. PostFinance wird von der FINMA beaufsichtigt und gilt als systemrelevante Bank — und die QR-Rechnung folgt dem Swiss Payment Standard von SIX Interbank Clearing.

Bei MwSt-Pflicht muss jede Rechnung die Angaben gemäss MWSTG Art. 26 enthalten, u. a. Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, Steuersatz und Steuerbetrag, Leistungserbringer und -empfänger sowie den Betrag. Der Zahlteil mit Empfangsschein ersetzt dabei den alten Abschnitt des Einzahlungsscheins und kann sowohl digital als auch am Postschalter verarbeitet werden. Wichtig: TWINT ist ein separates Zahlungssystem und nicht Bestandteil der QR-Rechnung.

Gemäss OR Art. 958f und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) müssen Rechnungen und Buchungsbelege 10 Jahre aufbewahrt werden. Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) regelt zudem den Umgang mit Rechnungsdaten, die Personendaten enthalten. Ein modernes ERP-System wie ERPLight unterstützt Sie bei beiden Anforderungen: Es generiert normkonforme QR-Rechnungen und archiviert diese digital — ideal für Ihr Debitorenmanagement.

Konkretes Beispiel: Sie erstellen eine Rechnung über CHF 4'750.00 für Beratungsleistungen. ERPLight generiert automatisch den QR-Zahlungsteil mit Ihrer PostFinance IBAN, berechnet die MwSt (CHF 384.75 bei 8.1 %, Total CHF 5'134.75) und erstellt bei einer QR-IBAN die passende QR-Referenz (bei normaler IBAN steht die Rechnungsnummer in der Mitteilung).

Warum ERPLight für PostFinance-Kunden?

ERPLight funktioniert mit allen Schweizer Banken — nicht nur PostFinance.

Ab CHF 0.–/Monat

Starten Sie kostenlos mit dem Starter-Plan — unbegrenzte Dokumente inklusive. Der Pro-Plan kostet nur CHF 14.90/Monat — deutlich günstiger als Bexio (ab CHF 35.–) oder KLARA (ab CHF 55.–; Monatspreise der Einstiegspakete im Jahresabo, exkl. MWST; ERPLight: Endpreis; Stand Sept. 2026).

QR-Code nach ISO 20022

Jede QR-Rechnung enthält einen normkonformen QR-Zahlungsteil nach dem Schweizer Standard. Kompatibel mit allen Schweizer Banking-Apps — von UBS über Raiffeisen bis PostFinance und jeder anderen Bank.

In 60 Sekunden fertig

Keine komplizierte Einrichtung. IBAN eingeben, Rechnung erstellen, PDF herunterladen. ERPLight wurde für Einfachheit gebaut — nicht für Komplexität.

QR-Rechnungsprogramm — Preisvergleich

ERPLight ist eine der günstigsten Lösungen für QR-Rechnungen in der Schweiz.

ERPLight Starter

CHF 0.–

pro Monat

Unbegrenzte Dokumente
QR-Rechnung inklusive
Offerten & Aufträge

ERPLight Pro

CHF 14.90

pro Monat

Unbegrenzte Dokumente
Eigenes Logo
Kein Wasserzeichen
Kundenverwaltung

Bexio

CHF 35.–

pro Monat (Basic, Jahresabo, exkl. MWST)

QR-Rechnung
Buchhaltung
Komplexer

Häufige Fragen — PostFinance QR-Rechnung

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Erstellung von QR-Rechnungen mit PostFinance.

Brauche ich für den PostFinance QR-Generator ein E-Finance-Login?

Nein. Der Generator oben auf dieser Seite läuft direkt im Browser — ohne E-Finance-Login und ohne Registrierung. IBAN eingeben, Betrag festlegen, PDF herunterladen. Ihre Daten werden dabei nicht übertragen: Die QR-Rechnung entsteht vollständig lokal auf Ihrem Gerät.

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung mit meinem PostFinance-Konto?

Geben Sie Ihre PostFinance IBAN (Clearing-Nummer 0900) in ERPLight ein. Die Software erstellt automatisch einen normkonformen QR-Zahlungsteil. Ihre Kunden können den QR-Code direkt in der PostFinance App oder im E-Finance scannen.

Was passiert mit meinen alten PostFinance-Einzahlungsscheinen?

Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine wurden am 30. September 2022 abgeschafft. Seitdem sind ausschliesslich QR-Rechnungen gültig. Mit ERPLight erstellen Sie den neuen QR-Zahlungsteil, der den alten Einzahlungsschein vollständig ersetzt.

Was ist eine PostFinance QR-IBAN?

Die PostFinance QR-IBAN (QR-IID 30000) ermöglicht die automatische Zuordnung von Zahlungen über eine strukturierte QR-Referenz. ERPLight unterstützt sowohl die normale PostFinance IBAN als auch die QR-IBAN; bei einer QR-IBAN erzeugt ERPLight die QR-Referenz automatisch.

Kann ich PostFinance QR-Rechnungen auch am Schalter einzahlen?

Ja, QR-Rechnungen können weiterhin am Postschalter oder per Zahlungsauftrag bezahlt werden. Der QR-Code enthält alle nötigen Zahlungsinformationen — ob digital gescannt oder am Schalter vorgezeigt.

Welches Programm ist am besten für PostFinance QR-Rechnungen?

ERPLight ist speziell für den Schweizer Markt entwickelt und funktioniert mit allen PostFinance-Konten. Im Gegensatz zu Bexio (ab CHF 35.–/Monat im Jahresabo, exkl. MWST) kostet ERPLight nur CHF 14.90/Monat und bietet unbegrenzte QR-Rechnungen. Sie können kostenlos starten und sofort Ihre erste QR-Rechnung erstellen.

Unterstützt ERPLight die PostFinance Creditor Reference?

Nein. ERPLight erzeugt bei einer QR-IBAN automatisch eine QR-Referenz. Bei einer normalen IBAN wird keine strukturierte Creditor Reference (SCOR) gesetzt; die Rechnungsnummer steht in der Mitteilung, damit Sie die Zahlung zuordnen können.

Wie lange muss ich QR-Rechnungen aufbewahren?

Gemäss der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und dem Obligationenrecht (OR Art. 958f) sind Geschäftsbücher und Buchungsbelege — dazu gehören auch QR-Rechnungen — während 10 Jahren aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Geschäftsjahres. QR-Rechnungen können als PDF digital archiviert werden, sofern die Integrität und Lesbarkeit gewährleistet ist.

Wie fülle ich einen PostFinance Einzahlungsschein mit IBAN aus?

Um einen PostFinance Einzahlungsschein (heute: QR-Zahlungsteil) mit IBAN auszufüllen, benötigen Sie Ihre PostFinance IBAN (Clearing 0900) oder QR-IBAN (QR-IID 30000). In ERPLight hinterlegen Sie Ihre IBAN einmalig unter Einstellungen → Geschäftsdaten. Für jede Rechnung wird automatisch ein korrekter QR-Zahlungsteil generiert — kein manuelles Ausfüllen nötig. IBAN, Betrag, Empfängeradresse und optionale Referenznummer werden nach dem Swiss Payment Standard eingebettet.

Was hat sich mit dem Wechsel vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung bei der Rechnungsstellung geändert?

Der Wechsel vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung hat die Rechnungsstellung grundlegend vereinfacht. Statt vorgedruckter Formulare enthält jede QR-Rechnung einen maschinenlesbaren QR-Code nach dem Swiss Payment Standard von SIX Interbank Clearing. Die Rechnungsangaben (bei MwSt-Pflicht nach MWSTG Art. 26 u. a. Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, Steuersatz und Steuerbetrag) bleiben gleich. Der Zahlteil mit Empfangsschein ersetzt den alten Abschnitt und kann digital oder am Postschalter verarbeitet werden. Für das Debitorenmanagement bedeutet der QR-Code eine schnellere Zahlungszuordnung und weniger Fehler.

QR-Rechnung erstellen — Andere Banken

ERPLight funktioniert mit allen Schweizer Banken. Wählen Sie Ihre Bank:

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