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Letzte Aktualisierung: Februar 2026
PostFinance QR-Rechnung

PostFinance QR Generator

QR-Rechnung & Einzahlungsschein erstellen mit Ihrer PostFinance IBAN — der kostenlose QR Code Generator. PDF herunterladen in 60 Sekunden, normkonform nach ISO 20022.

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So einfach geht's

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PostFinance IBAN eingeben

Hinterlegen Sie Ihre PostFinance IBAN (CH** 0900) einmalig in den Einstellungen.

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Rechnung erstellen

Empfänger wählen, Positionen hinzufügen — fertig in unter 60 Sekunden.

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PDF mit QR-Code herunterladen

Der QR-Zahlungsteil wird automatisch generiert. Kompatibel mit allen Banking-Apps.

Als PostFinance-Kunde erstellen Sie eine QR-Rechnung in 3 einfachen Schritten: IBAN eingeben, Empfängerdaten ausfüllen, PDF herunterladen. ERPLight generiert automatisch den Swiss QR-Code nach ISO 20022 — kompatibel mit dem PostFinance E-Banking und allen Schweizer Banking-Apps. Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Zahlungsstandard (Quelle: SIX Group).

Wichtig für PostFinance-Kunden: Sie benötigen Ihre Schweizer IBAN (beginnt mit CH). ERPLight erkennt automatisch, ob Sie eine QR-IBAN oder eine normale IBAN verwenden, und generiert den korrekten QR-Zahlungsteil.

PostFinance & QR-Rechnung — Was Sie wissen müssen

Alles Wichtige zur Erstellung von QR-Rechnungen mit Ihrem PostFinance-Konto.

QR-Rechnung erstellen mit Ihrer PostFinance IBAN

PostFinance ist die grösste Retailbank der Schweiz nach Anzahl Kunden und war historisch eng mit dem klassischen Einzahlungsschein verbunden. Der orange Einzahlungsschein war jahrzehntelang das Zahlungsmittel Nummer eins in der Schweiz — und PostFinance war dessen Heimat. Seit dem 30. September 2022 wurde der alte Einzahlungsschein durch die QR-Rechnung abgelöst, und PostFinance war eine der treibenden Kräfte bei diesem Wechsel.

Wenn Sie bisher Rechnungen mit PostFinance-Einzahlungsscheinen versendet haben, ist der Wechsel zur QR-Rechnung mit ERPLight besonders einfach: Geben Sie Ihre PostFinance IBAN (Clearing-Nummer 0900) ein, und ERPLight generiert automatisch den neuen QR-Zahlungsteil — normkonform nach ISO 20022 und kompatibel mit allen Schweizer Banking-Apps.

Vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung

Viele Selbständige und KMU haben den Wechsel vom alten Einzahlungsschein zur QR-Rechnung noch nicht vollzogen oder nutzen noch provisorische Lösungen. ERPLight macht den Umstieg einfach: Sie brauchen keine Formulare mehr bestellen, keine spezielle Software installieren und keine Bank-Schnittstelle einrichten. Alles, was Sie brauchen, ist Ihre PostFinance IBAN.

PostFinance QR-IBAN und Referenznummern

PostFinance bietet eine spezielle QR-IBAN mit dem Clearing-Code 3000 an. Diese ermöglicht die Verwendung einer strukturierten QR-Referenz für die automatische Zahlungszuordnung. ERPLight unterstützt beide Varianten — die normale PostFinance IBAN und die QR-IBAN — und generiert jeweils den korrekten QR-Code. Zusätzlich wird die Creditor Reference (SCOR) bei normalen IBANs automatisch unterstützt.

PostFinance IBAN-Informationen

Normale IBAN (Clearing) CH** 0900
QR-IBAN (Clearing) CH** 3000
E-Banking PostFinance E-Finance / PostFinance App

Besonderheiten von PostFinance

  • PostFinance ist die grösste Retailbank der Schweiz nach Anzahl Kunden
  • Historisch eng verbunden mit dem Einzahlungsschein (orange/rot)
  • PostFinance war Vorreiterin beim Wechsel zum QR-Einzahlungsschein
  • QR-Rechnungen können im PostFinance E-Finance und der PostFinance App gescannt werden
  • PostFinance bietet PostFinance QR-IBAN mit Clearing 3000

Von Einzahlungsschein zu QR-Rechnung: Was sich für Ihre Rechnungsstellung ändert

Der Wechsel vom klassischen Einzahlungsschein zur QR-Rechnung betrifft nicht nur den Zahlungsverkehr, sondern auch Ihre gesamte Rechnungsstellung. PostFinance wird seit 2013 von der FINMA als systemrelevante Bank reguliert — und die QR-Rechnung folgt dem Swiss Payment Standard von SIX Interbank Clearing.

Jede QR-Rechnung muss die gesetzlichen Pflichtangaben gemäss OR Art. 957 ff. und MWSTG Art. 26 enthalten: Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, Mehrwertsteuersatz, Zahlungsempfänger und Betrag. Der Empfangsschein (Zahlteil) ersetzt dabei den alten Abschnitt des Einzahlungsscheins und kann sowohl digital als auch am Postschalter verarbeitet werden. Wichtig: TWINT ist ein separates Zahlungssystem und nicht Bestandteil der QR-Rechnung.

Gemäss der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) müssen Rechnungen und Buchungsbelege 10 Jahre aufbewahrt werden. Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) regelt zudem den Umgang mit Rechnungsdaten, die Personendaten enthalten. Ein modernes ERP-System wie ERPLight unterstützt Sie bei beiden Anforderungen: Es generiert normkonforme QR-Rechnungen und archiviert diese digital — ideal für Ihr Debitorenmanagement.

Konkretes Beispiel: Sie erstellen eine Rechnung über CHF 4'750.00 für Beratungsleistungen. ERPLight generiert automatisch den QR-Zahlungsteil mit Ihrer PostFinance IBAN, berechnet die MwSt (CHF 384.75 bei 8.1 %, Total CHF 5'134.75) und erstellt die korrekte Referenznummer — ob QR-Referenz (bei QR-IBAN) oder Creditor Reference SCOR (bei normaler IBAN).

Warum ERPLight für PostFinance-Kunden?

ERPLight funktioniert mit allen Schweizer Banken — nicht nur PostFinance.

Ab CHF 0.–/Monat

Starten Sie kostenlos mit dem Free-Plan — unbegrenzte Dokumente inklusive. Der Pro-Plan kostet nur CHF 14.90/Monat — deutlich günstiger als Bexio (ab CHF 35.–) oder KLARA (ab CHF 21.–).

QR-Code nach ISO 20022

Jede QR-Rechnung enthält einen normkonformen QR-Zahlungsteil nach dem Schweizer Standard. Kompatibel mit allen Schweizer Banking-Apps — von UBS über Raiffeisen bis PostFinance und jeder anderen Bank.

In 60 Sekunden fertig

Keine komplizierte Einrichtung. IBAN eingeben, Rechnung erstellen, PDF herunterladen. ERPLight wurde für Einfachheit gebaut — nicht für Komplexität.

QR-Rechnungsprogramm — Preisvergleich

ERPLight ist eine der günstigsten Lösungen für QR-Rechnungen in der Schweiz.

ERPLight Free

CHF 0.–
pro Monat
  • Unbegrenzte Dokumente
  • QR-Rechnung inklusive
  • Kundenverwaltung

ERPLight Pro

CHF 14.90
pro Monat
  • Unbegrenzte Dokumente
  • Eigenes Logo
  • Kein Wasserzeichen
  • Cloud-Speicherung

Bexio

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pro Monat
  • QR-Rechnung
  • Buchhaltung
  • Komplexer

Häufige Fragen — PostFinance QR-Rechnung

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Erstellung von QR-Rechnungen mit PostFinance.

Geben Sie Ihre PostFinance IBAN (Clearing-Nummer 0900) in ERPLight ein. Die Software erstellt automatisch einen normkonformen QR-Zahlungsteil. PostFinance war eine der ersten Banken, die den QR-Einzahlungsschein eingeführt hat — Ihre Kunden können den QR-Code direkt in der PostFinance App oder im E-Finance scannen.
Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine wurden am 30. September 2022 abgeschafft. Seitdem sind ausschliesslich QR-Rechnungen gültig. Mit ERPLight erstellen Sie den neuen QR-Zahlungsteil, der den alten Einzahlungsschein vollständig ersetzt.
Die PostFinance QR-IBAN (Clearing 3000) ermöglicht die automatische Zuordnung von Zahlungen über eine strukturierte QR-Referenz. ERPLight unterstützt sowohl die normale PostFinance IBAN als auch die QR-IBAN und generiert die passende Referenznummer automatisch.
Ja, QR-Rechnungen können weiterhin am Postschalter oder per Zahlungsauftrag bezahlt werden. Der QR-Code enthält alle nötigen Zahlungsinformationen — ob digital gescannt oder am Schalter vorgezeigt.
ERPLight ist speziell für den Schweizer Markt entwickelt und funktioniert mit allen PostFinance-Konten. Im Gegensatz zu Bexio (ab CHF 35.–/Monat) kostet ERPLight nur CHF 14.90/Monat und bietet unbegrenzte QR-Rechnungen. Sie können kostenlos starten und sofort Ihre erste QR-Rechnung erstellen.
Ja, ERPLight unterstützt sowohl die QR-Referenz (bei QR-IBAN) als auch die Creditor Reference (SCOR, bei normaler IBAN). Beide Referenztypen werden korrekt im QR-Code eingebettet und ermöglichen die automatische Zahlungszuordnung.
Gemäss der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und dem Obligationenrecht (OR Art. 958f) sind Geschäftsbücher und Buchungsbelege — dazu gehören auch QR-Rechnungen — während 10 Jahren aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Geschäftsjahres. QR-Rechnungen können als PDF digital archiviert werden, sofern die Integrität und Lesbarkeit gewährleistet ist.
Der Wechsel vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung hat die Rechnungsstellung grundlegend vereinfacht. Statt vorgedruckter Formulare enthält jede QR-Rechnung einen maschinenlesbaren QR-Code nach dem Swiss Payment Standard von SIX Interbank Clearing. Die Pflichtangaben nach OR Art. 957 ff. und MWSTG Art. 26 bleiben gleich — Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, Mehrwertsteuersatz und Zahlungsempfänger. Der Empfangsschein (Zahlteil) ersetzt den alten Abschnitt und kann digital oder am Postschalter verarbeitet werden. Für das Debitorenmanagement bedeutet der QR-Code eine schnellere Zahlungszuordnung und weniger Fehler.

QR-Rechnung — Andere Banken

ERPLight funktioniert mit allen Schweizer Banken. Wählen Sie Ihre Bank:

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