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Letzte Aktualisierung: November 2026
PostFinance QR-Rechnung

QR-Generator für dein PostFinance-Konto: QR-Rechnung & Einzahlungsschein erstellen

QR-Rechnung & Einzahlungsschein erstellen mit deiner PostFinance-IBAN — mit dem kostenlosen QR-Code-Generator von ERPLight. PDF herunterladen in 60 Sekunden, normkonform nach den Swiss Payment Standards.

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So einfach geht's

1

PostFinance-IBAN eingeben

Hinterlege deine PostFinance-IBAN (CH** 0900) einmalig in den Einstellungen.

2

Rechnung erstellen

Empfänger wählen, Positionen hinzufügen — fertig in unter 60 Sekunden.

3

PDF mit QR-Code herunterladen

Der QR-Zahlungsteil wird automatisch generiert. Kompatibel mit allen Banking-Apps.

QR-Generator für PostFinance-Konten — QR-Rechnung direkt hier erstellen

Ohne E-Finance-Login, ohne Anmeldung: IBAN eingeben, Betrag festlegen, PDF herunterladen — läuft komplett in deinem Browser. ERPLight ist ein unabhängiger Schweizer Anbieter und nicht mit PostFinance verbunden.

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  • Zahlungen verfolgen – Wer hat noch nicht bezahlt?
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Mit deinem PostFinance-Konto erstellst du eine QR-Rechnung in 3 einfachen Schritten: IBAN eingeben, Empfängerdaten ausfüllen, PDF herunterladen. ERPLight generiert den Swiss QR-Code automatisch nach den Swiss Payment Standards — kompatibel mit PostFinance E-Finance und allen Schweizer Banking-Apps. Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Einzahlungsschein (Quelle: SIX Group).

Wichtig für PostFinance-Kunden: Du brauchst deine Schweizer IBAN (beginnt mit CH). Die ERPLight-App erkennt automatisch, ob du eine QR-IBAN oder eine normale IBAN verwendest; der kostenlose Generator auf dieser Seite funktioniert mit der normalen IBAN. Seit dem 22. November 2025 sind im QR-Code nur noch strukturierte Adressen erlaubt (PLZ, Ort und Land als Pflichtfelder, Strasse und Hausnummer in eigenen Feldern) — ERPLight erstellt QR-Rechnungen automatisch so.

PostFinance & QR-Rechnung — Was du wissen musst

Alles Wichtige zur Erstellung von QR-Rechnungen mit deinem PostFinance-Konto.

QR-Rechnung erstellen mit PostFinance

PostFinance ist eine der grössten Retailbanken der Schweiz und war historisch eng mit dem klassischen Einzahlungsschein verbunden. Der orange Einzahlungsschein war jahrzehntelang das Zahlungsmittel Nummer eins in der Schweiz — und PostFinance war dessen Heimat. Per 30. September 2022 wurde der alte Einzahlungsschein durch die QR-Rechnung abgelöst.

Wenn du bisher Rechnungen mit PostFinance-Einzahlungsscheinen versendet hast, ist der Wechsel zur QR-Rechnung mit ERPLight besonders einfach: Gib deine PostFinance-IBAN (IID 9000) ein, und ERPLight generiert automatisch den neuen QR-Zahlungsteil — normkonform nach den Swiss Payment Standards und kompatibel mit allen Schweizer Banking-Apps.

Vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung

Wer bis 2022 mit orangen Einzahlungsscheinen gearbeitet hat oder heute einen QR-Code von Hand in Word einfügt, kommt mit ERPLight einfacher ans Ziel: Du musst keine Formulare bestellen, keine spezielle Software installieren und keine Bank-Schnittstelle einrichten. Alles, was du brauchst, ist deine PostFinance-IBAN.

PostFinance QR-IBAN und Referenznummern

PostFinance bietet eine spezielle QR-IBAN (QR-IID 30000) an. Diese ermöglicht die Verwendung einer strukturierten QR-Referenz für die automatische Zahlungszuordnung. ERPLight unterstützt beide Varianten — die normale PostFinance IBAN und die QR-IBAN — und generiert jeweils den korrekten QR-Code. Bei einer normalen IBAN setzt ERPLight keine Referenz, sondern übernimmt die Rechnungsnummer in die Mitteilung.

PostFinance IBAN-Informationen

Normale IBAN beginnt mit CH** 0900
QR-IBAN beginnt mit CH** 3000
E-Banking PostFinance E-Finance / PostFinance App

Besonderheiten von PostFinance

  • PostFinance ist eine der grössten Retailbanken der Schweiz
  • Historisch eng verbunden mit dem Einzahlungsschein (orange/rot)
  • Der orange PostFinance-Einzahlungsschein wurde per 30. September 2022 durch die QR-Rechnung abgelöst
  • QR-Rechnungen können im PostFinance E-Finance und der PostFinance App gescannt werden
  • PostFinance bietet QR-IBANs mit QR-IID 30000

Von Einzahlungsschein zu QR-Rechnung: Was sich für deine Rechnungsstellung ändert

Der Wechsel vom klassischen Einzahlungsschein zur QR-Rechnung betrifft nicht nur den Zahlungsverkehr, sondern auch deine gesamte Rechnungsstellung. PostFinance wird von der FINMA beaufsichtigt und gilt als systemrelevante Bank — und die QR-Rechnung folgt den Swiss Payment Standards von SIX Interbank Clearing.

Bei MwSt-Pflicht muss jede Rechnung die Angaben gemäss MWSTG Art. 26 enthalten, u. a. Name und Ort von Leistungserbringer (mit MWST-Nummer) und Leistungsempfänger, Datum oder Zeitraum der Leistung, Leistungsbeschreibung, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Der Zahlteil mit Empfangsschein ersetzt dabei den alten Abschnitt des Einzahlungsscheins und kann sowohl digital als auch am Postschalter verarbeitet werden.

Hinweis zu TWINT: Seit dem 4. November 2026 lassen sich QR-Rechnungen auch in der TWINT-App bezahlen — aber nur bei Rechnungsstellern, die bei TWINT für «TWINT Rechnung» angemeldet sind (erkennbar am TWINT-Logo auf der Rechnung). ERPLight ist nicht an TWINT Rechnung angebunden: Rechnungen aus ERPLight bezahlen deine Kunden wie bisher im E-Banking oder in der Banking-App. Mehr zu QR-Rechnung und TWINT

Gemäss OR Art. 958f und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) müssen Rechnungen und Buchungsbelege 10 Jahre aufbewahrt werden. Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) regelt zudem den Umgang mit Rechnungsdaten, die Personendaten enthalten. Mit ERPLight erstellst du normkonforme QR-Rechnungen und hast sie in der Cloud griffbereit, solange dein Konto besteht. Für die 10-jährige Aufbewahrung exportierst du die PDFs zusätzlich in dein eigenes Archiv.

Konkretes Beispiel: Du erstellst eine Rechnung über CHF 4'750.00 für Beratungsleistungen. ERPLight generiert automatisch den QR-Zahlungsteil mit deiner PostFinance-IBAN, berechnet die MwSt (CHF 384.75 bei 8.1 %, Total CHF 5'134.75) und erstellt bei einer QR-IBAN die passende QR-Referenz (bei normaler IBAN steht die Rechnungsnummer in der Mitteilung).

Warum ERPLight für PostFinance-Kunden?

ERPLight funktioniert mit allen Schweizer Banken — nicht nur mit PostFinance.

Ab CHF 0.–/Monat

Starte kostenlos mit dem Starter-Plan — unbegrenzte Dokumente inklusive. Der Pro-Plan kostet nur CHF 14.90/Monat — deutlich günstiger als Bexio (ab CHF 35.–) oder KLARA (ab CHF 55.–; Monatspreise der Einstiegspakete im Jahresabo, exkl. MWST; ERPLight: Endpreis; Stand November 2026).

QR-Code nach Swiss Payment Standards

Jede QR-Rechnung enthält einen normkonformen QR-Zahlungsteil nach dem Schweizer Standard. Kompatibel mit allen Schweizer Banking-Apps — von UBS über Raiffeisen bis PostFinance und jeder anderen Bank.

In 60 Sekunden fertig

Keine komplizierte Einrichtung. IBAN eingeben, Rechnung erstellen, PDF herunterladen. ERPLight wurde für Einfachheit gebaut — nicht für Komplexität.

QR-Rechnungsprogramm — Preisvergleich

ERPLight startet bei CHF 0.– und kostet im Pro-Plan weniger als die Einstiegspakete von Bexio und KLARA.

ERPLight Starter

CHF 0.–
pro Monat
  • Unbegrenzte Dokumente
  • QR-Rechnung inklusive
  • Offerten & Aufträge

ERPLight Pro

CHF 14.90
pro Monat
  • Unbegrenzte Dokumente
  • Eigenes Logo
  • Kein Wasserzeichen
  • Kundenverwaltung

Bexio

CHF 35.–
pro Monat (Basic, Jahresabo, exkl. MWST)
  • QR-Rechnung
  • Buchhaltung
  • Komplexer

Häufige Fragen — PostFinance QR-Rechnung

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Erstellung von QR-Rechnungen mit PostFinance.

Nein. Der Generator oben auf dieser Seite läuft direkt im Browser — ohne E-Finance-Login und ohne Registrierung. IBAN eingeben, Betrag festlegen, PDF herunterladen. Deine Daten werden dabei nicht übertragen: Die QR-Rechnung entsteht vollständig lokal auf deinem Gerät.
Gib deine PostFinance-IBAN (IID 9000) in ERPLight ein. Die Software erstellt automatisch einen normkonformen QR-Zahlungsteil. Deine Kunden können den QR-Code direkt in der PostFinance App oder in E-Finance scannen.
Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine wurden am 30. September 2022 abgeschafft. Seitdem sind ausschliesslich QR-Rechnungen gültig. Mit ERPLight erstellst du den neuen QR-Zahlungsteil, der den alten Einzahlungsschein vollständig ersetzt.
Die PostFinance QR-IBAN (QR-IID 30000) ermöglicht die automatische Zuordnung von Zahlungen über eine strukturierte QR-Referenz. ERPLight unterstützt sowohl die normale PostFinance IBAN als auch die QR-IBAN; bei einer QR-IBAN erzeugt ERPLight die QR-Referenz automatisch.
Ja, QR-Rechnungen können weiterhin am Postschalter oder per Zahlungsauftrag bezahlt werden. Der QR-Code enthält alle nötigen Zahlungsinformationen — ob digital gescannt oder am Schalter vorgezeigt.
ERPLight ist speziell für den Schweizer Markt entwickelt und funktioniert mit allen PostFinance-Konten. Im Gegensatz zu Bexio (ab CHF 35.–/Monat im Jahresabo, exkl. MWST; Stand November 2026) kostet ERPLight nur CHF 14.90/Monat und bietet unbegrenzte QR-Rechnungen. Du kannst kostenlos starten und sofort deine erste QR-Rechnung erstellen.
Nein. ERPLight erzeugt bei einer QR-IBAN automatisch eine QR-Referenz. Bei einer normalen IBAN wird keine strukturierte Creditor Reference (SCOR) gesetzt; die Rechnungsnummer steht in der Mitteilung, damit du die Zahlung zuordnen kannst.
Gemäss der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und dem Obligationenrecht (OR Art. 958f) sind Geschäftsbücher und Buchungsbelege — dazu gehören auch QR-Rechnungen — während 10 Jahren aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Geschäftsjahres. QR-Rechnungen können als PDF digital archiviert werden, sofern die Integrität und Lesbarkeit gewährleistet ist.
Um einen PostFinance Einzahlungsschein (heute: QR-Zahlungsteil) mit IBAN auszufüllen, brauchst du deine PostFinance-IBAN (IID 9000) oder QR-IBAN (QR-IID 30000). In ERPLight hinterlegst du deine IBAN einmalig unter Einstellungen → Firma (Abschnitt «MWST und Bank»; am Handy «Geschäftsdaten»). Für jede Rechnung wird automatisch ein korrekter QR-Zahlungsteil generiert — kein manuelles Ausfüllen nötig. IBAN, Betrag, Empfängeradresse und optionale Referenznummer werden nach den Swiss Payment Standards eingebettet.
Der Wechsel vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung hat die Rechnungsstellung grundlegend vereinfacht. Statt vorgedruckter Formulare enthält jede QR-Rechnung einen maschinenlesbaren QR-Code nach den Swiss Payment Standards von SIX Interbank Clearing. Die Rechnungsangaben (bei MwSt-Pflicht nach MWSTG Art. 26 u. a. MWST-Nummer, Leistungsbeschreibung, Steuersatz und Steuerbetrag) bleiben gleich. Der Zahlteil mit Empfangsschein ersetzt den alten Abschnitt und kann digital oder am Postschalter verarbeitet werden. Für das Debitorenmanagement bedeutet der QR-Code eine schnellere Zahlungszuordnung und weniger Fehler.

QR-Rechnung erstellen — Andere Banken

ERPLight funktioniert mit allen Schweizer Banken. Wähle deine Bank:

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