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Die QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Zahlschein in der Schweiz — die roten und orangen Einzahlungsscheine wurden per 30. September 2022 abgeschafft (Quelle: SIX Group / PostFinance). Mit ERPLight erstellst du eine normkonforme QR-Rechnung mit Swiss QR-Code nach ISO 20022 kostenlos und ohne Installation — kompatibel mit allen Schweizer Banken, darunter UBS, Raiffeisen, PostFinance und sämtliche Kantonalbanken.
Aufbau einer QR-Rechnung: Zahlteil und Empfangsschein
Jede QR-Rechnung besteht aus zwei klar definierten Teilen: dem Zahlteil (rechts) mit dem Swiss QR-Code und dem Empfangsschein (links) ohne QR-Code. Der Zahlteil enthält alle maschinenlesbaren Zahlungsdaten nach dem Swiss Payment Standard der SIX Interbank Clearing. Der Empfangsschein dient der manuellen Kontrolle und Archivierung. Seit dem 1. Oktober 2022 haben die QR-Rechnungen die alten roten und orangen Einzahlungsscheine (ES und ESR) vollständig abgelöst. Beide Teile zusammen bilden die normkonforme QR-Rechnung nach ISO 20022.
Referenztypen: QR-Referenz (QRR), Creditor Reference (SCOR) und ohne Referenz (NON)
Der Swiss Payment Standard definiert für die QR-Rechnung drei Referenztypen. Die QR-Referenz (QRR) setzt eine QR-IBAN voraus, ist für Rechnungen in Franken gedacht (in Euro nur noch bis November 2027) und ermöglicht die automatische Zuordnung eingehender Zahlungen. Die Creditor Reference (SCOR) nach ISO 11649 ist das internationale Äquivalent und wird auch bei SEPA-Zahlungen und grenzüberschreitenden Überweisungen eingesetzt. Beim Typ NON gibt es keine Referenz; die Rechnungsnummer steht in der Mitteilung. Das eignet sich für einzelne Rechnungen ohne automatischen Abgleich. Dieser kostenlose Generator erstellt QR-Rechnungen vom Typ NON.
Seit November 2025: nur noch strukturierte Adressen
Seit dem 22. November 2025 gelten die Implementation Guidelines QR-Rechnung Version 2.3: Im Swiss QR Code sind nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp «S») zugelassen, und es sind mehr Umlaute und Sonderzeichen erlaubt. Ab dem 14. November 2026 gilt Version 2.4 – für Rechnungen in Franken ändert sich technisch nichts; QR-IBAN und QR-Referenz sind dann nur noch für Rechnungen in CHF vorgesehen (in Euro noch bis November 2027 zulässig). Dieser Generator und ERPLight erstellen QR-Rechnungen mit strukturierter Adresse (Quelle: SIX).
QR-Rechnung und digitale Zahlungswege
Seit dem 4. November 2026 lassen sich QR-Rechnungen auch in der TWINT-App bezahlen – aber nur, wenn der Rechnungssteller bei TWINT für «TWINT Rechnung» angemeldet ist (erkennbar am TWINT-Logo auf der Rechnung). Alle anderen QR-Rechnungen werden über die Banking-Apps der jeweiligen Bank bezahlt – zum Beispiel UBS, Raiffeisen oder PostFinance. Als weitere Alternative zur QR-Rechnung existiert eBill, die elektronische Rechnungsstellung direkt im E-Banking. Weitere Informationen zu den Schweizer Zahlungsstandards findest du bei der SIX (Swiss Payment Standards).
Rechtliche Anforderungen: OR, MWSTG und Aufbewahrungspflicht
Auch für QR-Rechnungen gilt: Das Obligationenrecht (OR Art. 957 ff.) regelt die Buchführungspflicht. Das Mehrwertsteuergesetz (MWSTG Art. 26) definiert die Rechnungsangaben für MwSt-pflichtige Unternehmen. Nach Art. 958f OR sind Geschäftsbücher und Buchungsbelege – also auch Rechnungen – während zehn Jahren aufzubewahren; die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) regelt, wie das geschieht, zum Beispiel elektronisch.
Praktisches Beispiel: QR-Rechnung mit Betrag
Ein Handwerker stellt seinem Kunden eine Rechnung über CHF 1'500.00 aus. Der Swiss QR-Code enthält: die IBAN des Zahlungsempfängers, den vollständigen Namen und die Adresse, den Betrag von CHF 1'500.00 sowie – wenn er eine QR-IBAN verwendet – die QR-Referenz für den automatischen Abgleich. Ein zweites Beispiel: Eine Beratungsfirma stellt einem Kunden in Deutschland EUR 3'250.00 in Rechnung. Für Rechnungen in Euro sind ab November 2027 nur noch die IBAN mit Creditor Reference (SCOR) oder die IBAN ohne Referenz zulässig – QR-IBAN und QR-Referenz sind dann nur noch für Franken vorgesehen. Hinweis: Dieser Generator erstellt QR-Rechnungen in CHF ohne Referenz (Typ NON).
QR-Rechnung erstellen in 3 Schritten
Eine QR-Rechnung erstellen ist kostenlos und dauert im Browser keine 2 Minuten — ohne Anmeldung, ohne Software
Daten eingeben
Trage deine IBAN und Adresse ein – das sind die Empfängerdaten für die Zahlung.
Betrag festlegen
Gib den Rechnungsbetrag ein und optional eine Mitteilung für deinen Kunden.
PDF herunterladen
Klicke auf den Button und lade deine fertige QR-Rechnung sofort als PDF herunter.
Warum ERPLight für QR-Rechnungen?
In wenigen Minuten zur professionellen Schweizer QR-Rechnung
Swiss Payment Standard
Alle QR-Rechnungen entsprechen den SIX-Vorgaben (Swiss QR Code mit strukturierter Adresse) und lassen sich mit den Banking-Apps der Schweizer Banken scannen.
100% Privat
Deine QR-Rechnung entsteht komplett in deinem Browser — deine Eingaben werden weder gespeichert noch an einen Server übertragen.
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, keine Anmeldung, keine versteckten Kosten. Öffne die Seite und erstelle deine erste QR-Rechnung in 2 Minuten.
Alle Banken
QR-Rechnungen von ERPLight funktionieren mit UBS, Raiffeisen, PostFinance, Kantonalbanken und allen anderen Schweizer Banken.
Mobile optimiert
Erstelle QR-Rechnungen auch unterwegs auf deinem Smartphone oder Tablet – die Seite funktioniert auf allen Geräten.
Professionelles PDF
Das generierte PDF enthält den QR-Code im korrekten Format und kann direkt ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Kostenloser Generator vs. ERPLight Vollversion
Wähle die Lösung, die zu deinen Bedürfnissen passt
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Empfohlen
ERPLight
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| Automatische QR-Referenz (mit QR-IBAN) | – | ✓ |
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Häufig gestellte Fragen zur QR-Rechnung
Alles was du über Schweizer QR-Rechnungen wissen musst
Die QR-Rechnung ist der offizielle Schweizer Standard für Rechnungen mit Zahlteil – im Umlauf seit dem 30. Juni 2020 und seit dem 1. Oktober 2022 der einzige Zahlschein. Sie ersetzt die alten roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine und enthält einen Swiss QR-Code mit allen Zahlungsinformationen. Deine Kunden können den Code mit jeder Banking-App scannen und die Zahlung direkt auslösen – schneller und fehlerfreier als das manuelle Abtippen.
Ja, 100% kostenlos! Du kannst ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten unbegrenzt QR-Rechnungen erstellen. Der Generator läuft komplett in deinem Browser – wir speichern deine Eingaben nicht und es gibt keine Werbung.
Ja — der Generator funktioniert vollständig ohne Anmeldung und ohne Konto. Einfach IBAN eingeben, Betrag festlegen, PDF herunterladen. Du brauchst weder ein E-Banking-Login noch eine App-Installation: Der Generator läuft direkt im Browser.
Für diesen Generator reicht deine normale Schweizer IBAN (beginnt mit CH). Eine QR-IBAN wird nur benötigt, wenn du mit strukturierten Referenznummern (QR-Referenz) arbeiten möchtest – das bietet ERPLight in der Vollversion automatisch. Ob deine IBAN gültig ist und ob es eine QR-IBAN ist, zeigt dir die kostenlose IBAN-Prüfung.
Ja! Die QR-Rechnungen entsprechen dem Swiss Payment Standard und sind mit allen Schweizer Banken kompatibel: UBS, Raiffeisen, PostFinance, alle Kantonalbanken und auch regionale Banken. Deine Kunden können den QR-Code mit jeder Banking-App scannen.
Eine QR-Rechnung besteht aus Zahlteil und Empfangsschein. Sie enthält den Swiss QR Code mit allen Zahlungsdaten, deine IBAN oder QR-IBAN, die Währung (CHF oder EUR), den Betrag (optional), deine Adresse als Zahlungsempfänger und optional die Adresse des Zahlungspflichtigen sowie eine Mitteilung, zum Beispiel die Rechnungsnummer. Seit dem 22. November 2025 sind im QR-Code nur noch strukturierte Adressen erlaubt: Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land stehen in getrennten Feldern. Mit einer QR-IBAN ist zusätzlich die QR-Referenz Pflicht.
Nein! Der Generator läuft komplett in deinem Browser. Deine IBAN, Adressen und Beträge werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Nach dem Schliessen der Seite sind alle Eingaben weg. Google Analytics erfährt nur, dass ein PDF erstellt wurde – ohne Cookies, solange du nicht zustimmst. Zum Speichern nutze ERPLight.
Ja! Dieser Generator erstellt QR-Rechnungen ohne strukturierte Referenznummer (Typ "NON"). Du kannst stattdessen eine optionale Mitteilung hinzufügen, z.B. "Rechnung Nr. 2024-001". Automatische QR-Referenzen erzeugt ERPLight, wenn du eine QR-IBAN hinterlegst.
Nein, eine gesetzliche Pflicht besteht nicht — aber sie ist der neue Standard. Seit dem 1. Oktober 2022 sind die alten Einzahlungsscheine nicht mehr gültig. Als Rechnungssteller solltest du QR-Rechnungen verwenden, damit deine Kunden per Banking-App scannen und zahlen können.
Der kostenlose Generator erstellt eine Standard-QR-Rechnung ohne Logo. Für Rechnungen mit deinem Firmenlogo nutze ERPLight: Das Logo lädst du ab dem Pro-Plan hoch, Farben und Gestaltung passt du im Business-Plan an.
Dieser Generator ist perfekt für Einzelrechnungen ohne Speicherung. ERPLight bietet zusätzlich: Kundenverwaltung und eigenes Logo (ab Pro), automatische QR-Referenznummern (mit QR-IBAN), kompletter Rechnungsverlauf, Multi-IBAN für mehrere Bankkonten, und Aufträge als wiederverwendbare Vorlagen.
Nur bei Rechnungsstellern, die bei TWINT für «TWINT Rechnung» angemeldet sind – das gibt es seit dem 4. November 2026 und ist am TWINT-Logo auf der Rechnung erkennbar. Alle anderen QR-Rechnungen bezahlen deine Kunden im E-Banking oder in der Banking-App. Mit diesem Generator und mit ERPLight erstellte QR-Rechnungen gehören nicht dazu.
Eine QR-Rechnung hat zwei Teile. Der Zahlteil (rechts) enthält den Swiss QR-Code mit allen Zahlungsdaten nach ISO 20022 — den scannt dein Kunde mit der Banking-App. Der Empfangsschein (links) zeigt die wichtigsten Daten ohne QR-Code für die manuelle Kontrolle. Beide zusammen bilden die komplette QR-Rechnung nach Swiss Payment Standard der SIX Interbank Clearing.
Nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und dem Obligationenrecht (OR Art. 958f) musst du Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren — auch QR-Rechnungen. Mit ERPLight speicherst du deine QR-Rechnungen automatisch in der Cloud. Der kostenlose Generator speichert keine Daten — sichere die PDFs extern für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Creditor Reference (SCOR) ist das internationale Referenzsystem nach ISO 11649 für strukturierte Zahlungsreferenzen. Anders als die Schweizer QR-Referenz (QRR) wird SCOR auch für SEPA-Zahlungen und grenzüberschreitende Überweisungen verwendet. Dieser Generator erstellt QR-Rechnungen ohne Referenz (NON) mit freier Mitteilung. Automatische QR-Referenzen (QRR) erzeugt ERPLight, wenn du eine QR-IBAN hinterlegst.
Ja. Wird der Zahlteil auf Papier verschickt, muss er sich vom Rechnungsteil abtrennen lassen — die Perforation ist Pflicht, auch wenn der Zahlteil als separates Blatt beiliegt (Vorgabe von SIX und PostFinance). Beim Versand als PDF per E-Mail entfällt das. Wenn du eine Rechnung direkt aus ERPLight per Post versendest, druckt unser Schweizer Druckpartner sie automatisch auf perforiertem QR-Papier, couvertiert sie und übergibt sie der Post — B-Post ab CHF 2.45 je Brief, im Business-Plan.
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