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Eine QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Zahlungsstandard in der Schweiz — die roten und orangen Einzahlungsscheine wurden per 30. September 2022 abgeschafft (Quelle: SIX Group / PostFinance). Mit ERPLight erstellen Sie eine normkonforme QR-Rechnung mit Swiss QR-Code nach ISO 20022 kostenlos und ohne Installation — kompatibel mit allen Schweizer Banken, darunter UBS, Raiffeisen, PostFinance und sämtliche Kantonalbanken.
Aufbau einer QR-Rechnung: Zahlteil und Empfangsschein
Jede QR-Rechnung besteht aus zwei klar definierten Teilen: dem Zahlteil (rechts) mit dem Swiss QR-Code und dem Empfangsschein (links) ohne QR-Code. Der Zahlteil enthält alle maschinenlesbaren Zahlungsdaten nach dem Swiss Payment Standard der SIX Interbank Clearing. Der Empfangsschein dient der manuellen Kontrolle und Archivierung. Seit dem 1. Oktober 2022 haben die QR-Rechnungen die alten roten und orangen Einzahlungsscheine (ESR/BESR) vollständig abgelöst. Beide Teile zusammen bilden die normkonforme QR-Rechnung nach ISO 20022.
Vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 sind die klassischen roten (ES) und orangen Einzahlungsscheine (ESR/BESR) nicht mehr gültig. Die QR-Rechnung hat sie als einziger papierbasierter Zahlungsstandard abgelöst. Der grösste Unterschied: Statt einer gedruckten Referenznummer enthält die QR-Rechnung einen Swiss QR-Code, den Zahlungspflichtige direkt mit der Banking-App scannen. Das eliminiert Tippfehler und beschleunigt die Zahlungsabwicklung. Unternehmen, die noch alte ESR-Vorlagen nutzen, müssen auf das QR-Format umstellen — dieser kostenlose Generator erstellt normkonforme QR-Rechnungen in Sekunden. Weitere Informationen zur Umstellung findest du bei SIX Group (Quelle: SIX Group).
Referenztypen: QR-Referenz (QRR), Creditor Reference (SCOR) und ohne Referenz (NON)
Der Swiss Payment Standard definiert drei Referenztypen. Die QR-Referenz (QRR) ist der Standard für Schweizer Unternehmen und setzt eine QR-IBAN voraus. Sie ermöglicht die automatische Zuordnung eingehender Zahlungen. Die Creditor Reference (SCOR) nach ISO 11649 ist das internationale Äquivalent und wird auch bei SEPA-Zahlungen und grenzüberschreitenden Überweisungen eingesetzt. Der Typ NON erlaubt freie Textmitteilungen und eignet sich für einzelne Rechnungen ohne automatischen Abgleich. Dieser kostenlose Generator erstellt QR-Rechnungen vom Typ NON.
QR-Rechnung und digitale Zahlungswege
TWINT ist ein separates mobiles Zahlungssystem der Schweizer Banken und kein Bestandteil der QR-Rechnung. QR-Rechnungen und TWINT sind zwei verschiedene Zahlungswege, die unabhängig voneinander funktionieren. QR-Rechnungen werden ausschliesslich über die Banking-Apps der jeweiligen Bank verarbeitet — zum Beispiel UBS, Raiffeisen oder PostFinance. Als weitere Alternative zur QR-Rechnung existiert eBill, die elektronische Rechnungsstellung direkt im E-Banking. Weitere Informationen zu den Schweizer Zahlungsstandards finden Sie auf paymentstandards.ch (Quelle: Swiss Payment Standards).
Rechtliche Anforderungen: OR, MWSTG und Aufbewahrungspflicht
Das Obligationenrecht (OR Art. 957 ff.) regelt die Pflichtangaben auf Rechnungen in der Schweiz. Das Mehrwertsteuergesetz (MWSTG Art. 26) definiert zusätzlich die MwSt-relevanten Angaben. Die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) verpflichtet Unternehmen zur Aufbewahrung sämtlicher Geschäftsunterlagen — einschliesslich QR-Rechnungen — über einen Zeitraum von 10 Jahren. Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) bestätigt QR-Rechnungen als normkonformen Rechnungsstandard.
Praktisches Beispiel: QR-Rechnung mit Betrag
Ein Handwerker stellt seinem Kunden eine Rechnung über CHF 1'500.00 aus. Der Swiss QR-Code enthält: die IBAN des Zahlungsempfängers, den vollständigen Namen und die Adresse, den Betrag von CHF 1'500.00 sowie eine optionale QR-Referenz für den automatischen Abgleich. Ein zweites Beispiel: Eine Beratungsfirma fakturiert CHF 3'250.00 an einen internationalen Kunden und nutzt dafür die Creditor Reference (SCOR) nach ISO 11649, da diese auch bei SEPA-kompatiblen Banken funktioniert. Der Betrag von CHF 3'250.00 wird im Swiss QR-Code codiert und ist sofort per Banking-App zahlbar.
QR-Rechnung erstellen in 3 Schritten
Ohne Installation, ohne Anmeldung – direkt loslegen
Daten eingeben
Trage deine IBAN und Adresse ein – das sind die Empfängerdaten für die Zahlung.
Betrag festlegen
Gib den Rechnungsbetrag ein und optional eine Mitteilung für deinen Kunden.
PDF herunterladen
Klicke auf den Button und lade deine fertige QR-Rechnung sofort als PDF herunter.
Warum ERPLight für QR-Rechnungen?
Der schnellste Weg zu professionellen Schweizer QR-Rechnungen
Swiss Payment Standard
Alle QR-Rechnungen entsprechen dem offiziellen Schweizer Standard und sind garantiert mit jeder Banking-App kompatibel.
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Deine Daten verlassen nie deinen Browser. Keine Speicherung, keine Server-Übertragung. Maximale Privatsphäre garantiert.
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, keine Anmeldung, keine versteckten Kosten. Öffne die Seite und erstelle deine erste QR-Rechnung in 2 Minuten.
Alle Banken
Funktioniert mit UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance, Kantonalbanken und allen anderen Schweizer Banken.
Mobile optimiert
Erstelle QR-Rechnungen auch unterwegs auf deinem Smartphone oder Tablet – die Seite funktioniert auf allen Geräten.
Professionelles PDF
Das generierte PDF enthält den QR-Code im korrekten Format und kann direkt ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Kostenloser Generator vs. ERPLight Vollversion
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Empfohlen
ERPLight
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|---|---|---|
| QR-Rechnungen erstellen | ✓ | ✓ |
| PDF Download | ✓ | ✓ |
| Swiss Payment Standard | ✓ | ✓ |
| Rechnungen speichern | – | ✓ |
| Kundenverwaltung | – | ✓ |
| Automatische Referenznummern | – | ✓ |
| Eigenes Logo auf Rechnung | – | ✓ |
| Multi-IBAN (mehrere Konten) | – | ✓ |
| Aufträge als Vorlagen | – | ✓ |
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| Multi-Absenderprofile | – | ✓ |
Häufig gestellte Fragen zur QR-Rechnung
Alles was du über Schweizer QR-Rechnungen wissen musst
Die QR-Rechnung ist seit 2022 der offizielle Schweizer Standard für Rechnungen. Sie ersetzt die alten Einzahlungsscheine (ESR) und enthält einen Swiss QR-Code mit allen Zahlungsinformationen. Deine Kunden können den Code mit jeder Banking-App scannen und die Zahlung direkt auslösen – schneller und fehlerfreier als das manuelle Abtippen.
Ja, 100% kostenlos! Du kannst ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten unbegrenzt QR-Rechnungen erstellen. Der Generator läuft komplett in deinem Browser – wir speichern keine Daten und es gibt keine Werbung.
Für diesen Generator reicht deine normale Schweizer IBAN (beginnt mit CH). Eine QR-IBAN wird nur benötigt, wenn du mit strukturierten Referenznummern (QR-Referenz) arbeiten möchtest – das bietet ERPLight in der Vollversion automatisch.
Ja! Die QR-Rechnungen entsprechen dem Swiss Payment Standard und sind mit allen Schweizer Banken kompatibel: UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance, alle Kantonalbanken und auch regionale Banken. Deine Kunden können den QR-Code mit jeder Banking-App scannen.
Eine QR-Rechnung enthält: Den Swiss QR-Code mit allen Zahlungsdaten, deine IBAN, den Rechnungsbetrag in CHF, deine Adresse als Zahlungsempfänger, und optional die Adresse des Zahlungspflichtigen sowie eine Mitteilung (z.B. Rechnungsnummer).
Nein! Der Generator läuft komplett in deinem Browser. Deine Daten werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Nach dem Schliessen der Seite sind alle Eingaben weg. Für Speicherfunktion nutze ERPLight.
Ja! Dieser Generator erstellt QR-Rechnungen ohne strukturierte Referenznummer (Typ "NON"). Du kannst stattdessen eine optionale Mitteilung hinzufügen, z.B. "Rechnung Nr. 2024-001". Für automatische QR-Referenznummern nutze ERPLight.
Nein, eine gesetzliche Pflicht besteht nicht — aber sie ist der neue Standard. Seit dem 30. September 2022 sind die alten Einzahlungsscheine nicht mehr gültig. Als Rechnungssteller solltest du QR-Rechnungen verwenden, damit deine Kunden per Banking-App scannen und zahlen können.
Der kostenlose Generator erstellt eine Standard-QR-Rechnung ohne Logo. Für professionelle Rechnungen mit deinem Firmenlogo, individuellen Farben und vollständiger Rechnungsgestaltung nutze ERPLight – dort kannst du dein Logo hochladen.
Dieser Generator ist perfekt für Einzelrechnungen ohne Speicherung. ERPLight bietet zusätzlich: Kundenverwaltung, automatische QR-Referenznummern, eigenes Logo, kompletter Rechnungsverlauf, Multi-IBAN für mehrere Bankkonten, und Aufträge als wiederverwendbare Vorlagen.
Nein, TWINT und QR-Rechnungen sind zwei verschiedene Zahlungswege. QR-Rechnungen werden über die Banking-App deiner Bank verarbeitet (z.B. UBS, Raiffeisen, PostFinance). TWINT ist ein separates mobiles Zahlungssystem. Beide basieren auf dem Schweizer Zahlungsstandard, funktionieren aber unabhängig voneinander.
Eine QR-Rechnung hat zwei Teile. Der Zahlteil (rechts) enthält den Swiss QR-Code mit allen Zahlungsdaten nach ISO 20022 — den scannt dein Kunde mit der Banking-App. Der Empfangsschein (links) zeigt die wichtigsten Daten ohne QR-Code für die manuelle Kontrolle. Beide zusammen bilden die komplette QR-Rechnung nach Swiss Payment Standard der SIX Interbank Clearing.
Nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und dem Obligationenrecht (OR Art. 958f) musst du Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren — auch QR-Rechnungen. Mit ERPLight speicherst du deine QR-Rechnungen automatisch in der Cloud. Der kostenlose Generator speichert keine Daten — sichere die PDFs extern für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Ja. Der Generator erstellt ein PDF im Format A4, das du direkt ausdrucken kannst. Achte darauf, den Zahlteil auf weissem, perforiertem Papier zu drucken — so kann der Empfänger ihn abtrennen und am Postschalter einzahlen. Die Perforation ist gemäss Swiss Payment Standard vorgeschrieben. Alternativ kannst du die QR-Rechnung als PDF per E-Mail versenden — der Empfänger scannt den QR-Code dann direkt vom Bildschirm mit seiner Banking-App.
Creditor Reference (SCOR) ist das internationale Referenzsystem nach ISO 11649 für strukturierte Zahlungsreferenzen. Anders als die Schweizer QR-Referenz (QRR) wird SCOR auch für SEPA-Zahlungen und grenzüberschreitende Überweisungen verwendet. Dieser Generator unterstützt QR-Referenz (QRR) und freie Mitteilungen (NON). Für automatische SCOR-Generierung nutze ERPLight.