Was deine Einzelfirma wirklich braucht: Buchführungspflichten,
die richtige Software und worauf du achten musst.
Einzelfirmen in der Schweiz brauchen eine Buchhaltungssoftware, die QR-Rechnungen erstellt, Ausgaben erfasst und den Treuhänder-Export vereinfacht. Die Buchführungspflicht nach OR Art. 957 gilt auch für Einzelfirmen ab CHF 500'000 Jahresumsatz. ERPLight bietet alle nötigen Funktionen ab CHF 0.–/Monat — deutlich günstiger als Bexio oder Klara (Quelle: bexio.com, klara.ch).
Die Anforderungen hängen von deinem Jahresumsatz ab (Art. 957 OR)
Die sogenannte «Milchbüchleinrechnung»
Die Mehrheit der Schweizer Einzelfirmen fällt in diese Kategorie
Wie bei GmbH und AG — volle Buchführung
Weniger als 10% der Einzelfirmen erreichen diese Grenze
Die 6 wichtigsten Funktionen für Selbständige und Kleinunternehmer
Professionelle Rechnungen mit Swiss QR-Zahlungsteil — der Standard seit 2022. Deine Kunden bezahlen per Banking-App.
UnverzichtbarKunden einmal erfassen, immer wieder verwenden. Spart Zeit bei jeder neuen Rechnung und verhindert Tippfehler.
UnverzichtbarVon der Offerte zum Auftrag zur Rechnung — alles in einem System. Ein Klick wandelt ein Dokument um.
Sehr nützlichGeschäftsausgaben dokumentieren für die Steuererklärung. Belege digital speichern statt Papierberge sammeln.
Sehr nützlichAutomatische MwSt-Berechnung mit den korrekten Schweizer Sätzen. Oder «ohne MWST» für Befreite.
Ab CHF 100k UmsatzVon überall arbeiten — Laptop, Tablet, Smartphone. Keine Installation, keine Backups, keine IT-Kenntnisse nötig.
Sehr nützlichWas passt am besten zu deiner Einzelfirma?
| Kriterium | Excel / Word | Bexio & Co. | ERPLight |
|---|---|---|---|
| Preis | Gratis | Ab CHF 35/Mt. | Ab CHF 0/Mt. |
| QR-Rechnung | Nein | Ja | Ja |
| Kundenverwaltung | Nein | Ja | Ja |
| Offerten & Aufträge | Nein | Ja | Ja |
| MwSt automatisch | Nein | Ja | Ja |
| Einarbeitungszeit | Hoch | Mittel | Sofort |
| Doppelte Buchhaltung | Nein | Ja | Nein* |
| Ideal für | Gelegentlich | Ab CHF 500k Umsatz | Einzelfirmen |
* Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz ist keine doppelte Buchhaltung nötig. ERPLight deckt alles ab, was du brauchst.
Keine überflüssigen Features, kein Buchhaltungs-Diplom nötig
Kein Setup, keine Schulung. Registrieren, Geschäftsdaten eingeben, erste Rechnung erstellen. So einfach ist das.
Jede Rechnung enthält den normkonformen Swiss QR-Code. Kompatibel mit allen Schweizer Banken und Banking-Apps.
Pflichtangaben nach Art. 26 MWSTG, korrekte MwSt-Sätze und «ohne MWST»-Hinweis — alles automatisch.
Dauerhaft kostenlos nutzbar — mit unbegrenzten Dokumenten. Kein Abo-Zwang, keine Kreditkarte, kein Kleingedrucktes. Pro ab CHF 19.90/Mt.
Der komplette Dokumenten-Workflow. Wandle ein Dokument mit einem Klick in das nächste um — keine Neueingabe.
Umsatz, offene Rechnungen und Ausgaben auf einen Blick. Dein finanzieller Überblick — ohne Buchhaltungskenntnisse.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Buchführungspflicht und Software
Ja, jede Einzelfirma ist buchführungspflichtig — allerdings in unterschiedlichem Umfang. Unter CHF 500'000 Jahresumsatz genügt eine vereinfachte Buchhaltung (Milchbüchleinrechnung): Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage dokumentieren. Ab CHF 500'000 ist eine doppelte Buchhaltung gemäss Art. 957 OR Pflicht, mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
Die Milchbüchleinrechnung (offiziell: vereinfachte Buchführung nach Art. 957 Abs. 2 OR) ist eine einfache Form der Buchhaltung für Einzelfirmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz. Du musst lediglich Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage dokumentieren — ohne Kontierungen, Bilanz oder Erfolgsrechnung. Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.
Sobald der Jahresumsatz deiner Einzelfirma CHF 500'000 oder mehr beträgt, bist du gemäss Art. 957 OR zur doppelten Buchführung verpflichtet. Du wirst damit den juristischen Personen (GmbH, AG) gleichgestellt und musst eine Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang erstellen. In diesem Fall empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder.
Die Preise variieren stark: Excel ist kostenlos (aber ohne QR-Rechnung), umfangreiche Lösungen wie Bexio kosten ab CHF 35/Monat. ERPLight bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Dokumenten und den Pro-Plan ab CHF 19.90/Monat für eigenes Logo, Cloud-Sync und erweiterte Funktionen — ideal für Einzelfirmen.
Nur wenn dein weltweiter Jahresumsatz CHF 100'000 oder mehr beträgt. Darunter bist du gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG von der MwSt-Pflicht befreit und vermerkt «ohne MWST» auf deinen Rechnungen. Du kannst dich aber freiwillig registrieren (Optierung), wenn du den Vorsteuerabzug nutzen möchtest. Mehr dazu im Ratgeber Rechnung ohne MwSt.
Mindestens 10 Jahre. Gemäss Art. 958f OR müssen alle Geschäftsbücher und Belege während dieser Frist aufbewahrt werden — Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Verträge und alle weiteren buchhalterisch relevanten Dokumente. Digitale Aufbewahrung ist zulässig, solange die Daten vollständig und unverändert zugänglich bleiben.
Für die vereinfachte Buchhaltung unter CHF 500'000 ist Excel theoretisch ausreichend. In der Praxis ist es aber fehleranfällig und zeitaufwändig: Kein Swiss QR-Code auf Rechnungen, keine automatische MwSt-Berechnung, keine professionellen PDFs und keine Kundenverwaltung. Eine spezialisierte Software wie ERPLight spart Zeit und Nerven — und ist ab CHF 0/Monat verfügbar.
Ein Rechnungsprogramm wie ERPLight erstellt Offerten, Aufträge und Rechnungen mit QR-Code und verwaltet Kunden. Buchhaltungssoftware deckt zusätzlich die doppelte Buchführung ab — mit Kontierung, Kontenplan, Bilanz und Erfolgsrechnung. Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz reicht in der Regel ein Rechnungsprogramm, weil keine doppelte Buchhaltung nötig ist.
ERPLight ist gebaut für Selbständige: Rechnungen, Offerten und Aufträge mit QR-Code. Kostenlos starten, Swiss Made.