Stunden abrechnen in der Schweiz:
Zeiterfassung, die zur QR-Rechnung wird
Datum, Dauer und Stundensatz je Kunde erfassen — ERPLight macht daraus per Klick eine fertige Schweizer QR-Rechnung.
Stundensatz gemerkt, Rundung wie auf der Rechnung, nichts wird doppelt verrechnet.
Arbeitsstunden rechnest du am einfachsten ab, indem du sie laufend je Kunde erfasst (Datum, Dauer, Beschreibung, CHF-Stundensatz) und daraus per Klick eine QR-Rechnung erstellst. — Die QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Einzahlungsschein-Standard der Schweiz (Quelle: SIX, Swiss Payment Standards). ERPLight übernimmt jede erfasste Leistung als eigene Rechnungsposition, rechnet Dauer × Stundensatz mit kaufmännischer 5-Rappen-Rundung und markiert verrechnete Stunden — so wird nichts doppelt und nichts gar nicht verrechnet. Die Dauer tippst du, wie du denkst: «2:30», «2.5» oder «90m».
Arbeitsstunden verrechnen in 4 Schritten
Von der erfassten Stunde zur versendeten QR-Rechnung — ohne Excel, ohne Abtippen.
Kunde wählen
Kunde aus deiner Kundenliste auswählen — ERPLight schlägt automatisch den zuletzt verwendeten Stundensatz dieses Kunden vor.
Stunden erfassen
Datum, Dauer und Beschreibung eintragen. Die Dauer in jedem Format: «2:30», «2.5» oder «90m». Bei Business optional einen Artikel als Leistungsart wählen.
Per Klick abrechnen
Alle offenen Stunden eines Kunden werden zu Rechnungspositionen — jede Leistung mit Datum und Beschreibung, Betrag automatisch auf 5 Rappen gerundet.
QR-Rechnung versenden
Fertige Rechnung mit QR-Zahlteil nach ISO 20022 als PDF herunterladen oder versenden. Die verrechneten Stunden sind ab jetzt gesperrt.
Probier die Zeiterfassung direkt aus
Das ist die echte Bedienung aus ERPLight: Leistung erfassen, Stunden sammeln, per Klick abrechnen — mit demselben Dauer-Parser und derselben 5-Rappen-Rundung wie in der App.
Demo direkt im Browser — nichts wird gespeichert. Tipp deinen eigenen Kunden ein, rechne ab und erstelle daraus im nächsten Schritt eine echte QR-Rechnung.
Nach der Registrierung testest du 7 Tage lang alle Funktionen kostenlos — danach gibt es die Zeiterfassung im Pro-Plan (CHF 14.90/Mt.).
Zeiterfassung, die auf die Rechnung zielt
Keine Projektbürokratie, kein Timer-Zwang — erfassen, abrechnen, fertig
Stundensatz je Kunde gemerkt
ERPLight merkt sich den zuletzt verwendeten CHF-Satz pro Kunde und füllt ihn beim nächsten Eintrag automatisch aus. Verschiedene Kunden, verschiedene Sätze — ohne Nachschlagen. Auch CHF 0 ist möglich (Pro-bono-Arbeit sichtbar machen).
Dauer eingeben, wie du denkst
«2:30», «2.5», «2,5» oder «90m» — ERPLight versteht Stunden:Minuten, Dezimalstunden und Minuten-Angaben und rechnet alles sauber in Minuten um. Ein Eintrag: 1 Minute bis 24 Stunden.
Offene Stunden auf dem Dashboard
Du siehst jederzeit, wie viele Stunden und wie viel CHF noch nicht verrechnet sind — als Kachel auf dem Dashboard, je Kunde aufgeschlüsselt in der Zeiterfassung. Nichts geht bis zum Monatsende vergessen.
Storno gibt Stunden wieder frei
Rechnung storniert? Die verrechneten Stunden stehen automatisch wieder auf «offen» und können erneut abgerechnet werden. Bei Storno mit korrigierter Kopie wandern sie auf die Kopie — Doppelverrechnung ausgeschlossen.
Rappengenau wie die Rechnung
Dauer × Stundensatz wird mit derselben kaufmännischen 5-Rappen-Rundung berechnet wie die Rechnungszeile. Der offene Betrag in der Zeiterfassung stimmt später auf den Rappen mit der Rechnung überein.
Artikel als Leistungsart (Business)
Im Business-Plan wählst du beim Erfassen einen Artikel aus deinem Artikelstamm — Beschreibung und Stundensatz werden vorausgefüllt. Ideal für wiederkehrende Leistungsarten wie «Beratung» oder «Support».
Stundenabrechnung: Excel & Handarbeit vs. ERPLight
Der klassische Weg funktioniert — bis zur ersten vergessenen Zeile
| Schritt | Excel / manuell | ERPLight |
|---|---|---|
| Stunden notieren | Zettel, Excel-Tabelle, Handy-Notizen | Ein Eintrag pro Leistung: Datum, Dauer, Text |
| Stundensatz | Jedes Mal nachschlagen | Je Kunde automatisch gemerkt |
| Betrag berechnen | Formel oder Taschenrechner, Rundungsfehler | Automatisch, 5-Rappen-Rundung wie auf der Rechnung |
| Rechnung erstellen | Positionen von Hand übertragen | Ein Klick — Stunden werden Rechnungspositionen |
| QR-Zahlteil | Separat erzeugen | Automatisch dabei (ISO 20022) |
| Doppelverrechnung | Risiko: Zeile doppelt oder vergessen | Verrechnete Stunden sind gesperrt |
| Storno | Manuell zurückrechnen | Stunden automatisch wieder freigegeben |
| Offene Stunden | Unbekannt bis zum Monatsende | Live auf dem Dashboard, je Kunde in der Zeiterfassung |
Leistungserfassung, Arbeitsgesetz & Aufbewahrung
Was die Stundenabrechnung rechtlich bedeutet — und was sie nicht ist.
Leistungserfassung — für die Verrechnung
Die Zeiterfassung in ERPLight ist eine Leistungserfassung: Sie hält verrechenbare Stunden je Kunde fest, damit du sie sauber in Rechnung stellen kannst. Typisch für Beratung, Treuhand, IT-Support, Agenturen und Handwerker-Regiearbeit.
Keine Arbeitszeiterfassung nach ArG
Die gesetzliche Pflicht, die Arbeitszeit von Angestellten zu dokumentieren (Art. 46 ArG), erfüllt ERPLight nicht — dafür braucht es eine Arbeitszeiterfassung mit Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten. ERPLight erfasst, was du dem Kunden verrechnest.
Aufbewahrung nach OR & GeBüV
Rechnungen — auch aus Stunden erstellte — gehören zu den Geschäftsbüchern: 10 Jahre aufbewahren (Art. 958f OR, GeBüV). ERPLight liefert das PDF mit QR-Zahlteil — ein Ordner im Backup genügt.
Stundenrapport = dein Beweismittel
Bei Streit über verrechnete Stunden — im Extremfall bis zur Betreibung nach SchKG — ist der detaillierte Stundenrapport dein wichtigster Nachweis. In ERPLight trägt jede Rechnungsposition Datum und Beschreibung der Leistung: Der Rapport steckt in der Rechnung.
Transparenz zahlt sich wörtlich aus: Eine Stundenrechnung, bei der jede Leistung mit Datum, Beschreibung und Dauer als eigene Position erscheint, gibt weniger Rückfragen — und wird schneller bezahlt. Deine Leistungsdaten (Kundennamen, Tätigkeiten) sind übrigens Personendaten im Sinne des nDSG: ERPLight überträgt sie verschlüsselt (TLS) und speichert sie auf Servern in Europa, und du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Stundenabrechnung, Zeiterfassung und Verrechnung
Arbeitsstunden rechnest du ab, indem du je Kunde Datum, Dauer, Beschreibung und Stundensatz festhältst und daraus eine Rechnung mit allen Pflichtangaben erstellst — in der Schweiz mit QR-Zahlteil nach ISO 20022. In ERPLight wandelst du alle offenen Stunden eines Kunden per Klick in eine QR-Rechnung um; jede Leistung erscheint als eigene Rechnungsposition mit Datum und Beschreibung.
Nein. Die Zeiterfassung in ERPLight ist eine Leistungserfassung zur Kundenverrechnung: Du erfasst verrechenbare Stunden je Kunde und rechnest sie als QR-Rechnung ab. Die gesetzliche Pflicht zur Dokumentation der Arbeitszeit von Angestellten (Art. 46 ArG) erfüllt sie nicht — dafür braucht es eine Arbeitszeiterfassung, die auch Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten festhält.
Alle gängigen: «2:30» (Stunden:Minuten), «2.5» oder «2,5» (Dezimalstunden) und «90m» (Minuten). ERPLight rechnet die Eingabe in Minuten um und zeigt sie einheitlich an. Ein Eintrag kann zwischen 1 Minute und 24 Stunden lang sein.
Ja. ERPLight merkt sich den zuletzt verwendeten Stundensatz je Kunde und schlägt ihn beim nächsten Eintrag automatisch vor. Auch CHF 0 ist möglich, etwa um Pro-bono-Arbeit sichtbar zu machen. Im Business-Plan wählst du zusätzlich Artikel aus dem Artikelstamm als Leistungsart — Beschreibung und Stundensatz werden dann vorausgefüllt.
Dauer mal Stundensatz, kaufmännisch auf 5 Rappen gerundet — mit exakt derselben Rundung wie die Rechnungszeile. Der offene Betrag in der Zeiterfassung stimmt darum später auf den Rappen mit der Rechnung überein. Beispiel: 2:30 à CHF 120.00 ergibt CHF 300.00.
Beim Stornieren einer Stundenrechnung gibt ERPLight die verrechneten Stunden automatisch wieder frei — sie stehen auf «offen» und können erneut abgerechnet werden. Erstellst du beim Storno eine korrigierte Kopie, wandern die Stunden auf die Kopie, damit nichts doppelt verrechnet wird.
Die Zeiterfassung ist im Pro-Plan für CHF 14.90 pro Monat und im Business-Plan für CHF 29.90 pro Monat enthalten; Business ergänzt die Artikel-Verknüpfung als Leistungsart. Der Starter-Plan (CHF 0) enthält keine Zeiterfassung — unbegrenzt Rechnungen schreiben kannst du damit trotzdem. Nach der Registrierung testest du 7 Tage lang alle Funktionen kostenlos. Jetzt kostenlos testen.
10 Jahre: Rechnungen gehören zu den Geschäftsbüchern und sind nach Art. 958f OR und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) während 10 Jahren aufzubewahren. Bewahre auch den Stundenrapport als Beleg zur Rechnung auf — bei Streit über verrechnete Stunden, im Extremfall bis zur Betreibung nach SchKG, ist er dein wichtigster Nachweis.
Schluss mit der Stunden-Excel
Erfasse deine nächste Leistung in ERPLight und mach daraus per Klick eine QR-Rechnung. In 2 Minuten startklar — Stundensatz merkt sich die Software.