Pflichtangaben, QR-Zahlungsteil und MwSt-Regeln auf einen Blick.
Erstelle deine erste Rechnung in unter 2 Minuten — kostenlos.
Um eine Rechnung in der Schweiz zu erstellen (Fakturierung), benötigen Sie: Absender- und Empfängeradresse, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Betrag und einen QR-Zahlungsteil. Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Zahlungsstandard (Quelle: SIX Group). Mit ERPLight erstellen Sie eine vollständige Rechnung mit QR-Code in unter 60 Sekunden — kostenlos und ohne Installation.
Diese 7 Angaben sind gemäss Art. 26 MWSTG vorgeschrieben
Dein vollständiger Name oder Firmenname und Geschäftsadresse als Leistungserbringer.
Deine UID-Nummer im Format CHE-123.456.789 MWST. Nur nötig, wenn du im MwSt-Register eingetragen bist.
Der vollständige Name und die Adresse deines Kunden als Leistungsempfänger.
Das Rechnungsdatum und, falls abweichend, der Zeitraum der Leistungserbringung.
Eine klare Beschreibung dessen, was du geleistet hast — nachvollziehbar für den Kunden und das Steueramt.
Der Gesamtbetrag in CHF oder anderer Währung. Einzelpreise und Gesamtbetrag klar aufgeschlüsselt.
Falls MwSt-pflichtig: den anwendbaren Steuersatz (8,1%, 2,6% oder 3,8%) und den Steuerbetrag. Falls befreit: «ohne MWST» vermerken.
Von der manuellen Vorlage bis zur professionellen Software
Von der Registrierung bis zur fertigen PDF-Rechnung in unter 2 Minuten
Trage deine Firma, Adresse und IBAN ein. Diese Angaben erscheinen auf jeder Rechnung als Absender und im QR-Zahlungsteil.
Erfasse den Kunden mit Name und Adresse. ERPLight speichert den Kunden, sodass du ihn bei der nächsten Rechnung einfach auswählen kannst.
Beschreibe die erbrachte Leistung mit Bezeichnung, Menge und Einzelpreis. Die MwSt wird automatisch berechnet — oder deaktiviert, wenn du nicht pflichtig bist.
ERPLight generiert automatisch den Swiss QR-Code mit deiner IBAN und dem Rechnungsbetrag. Dein Kunde kann die Rechnung per Banking-App scannen und bezahlen.
Lade die fertige Rechnung als professionelles PDF herunter. Alle Pflichtangaben, QR-Code und MwSt sind korrekt — versandbereit per E-Mail oder Post.
Kostenlos • Kein Abo nötig • Keine Kreditkarte
Seit dem 30. September 2022 sind die alten orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR) nicht mehr gültig. Der Swiss QR-Code ist der neue Standard für Zahlungen in der Schweiz.
Die einfachste Art, Rechnungen in der Schweiz zu erstellen
ERPLight kennt die Schweizer Vorschriften. Deine Rechnungen enthalten garantiert alle gesetzlichen Mindestangaben nach Art. 26 MWSTG.
Jede Rechnung enthält den normkonformen Swiss QR-Code. Deine Kunden bezahlen per Banking-App — schnell und fehlerfrei.
Geschäftsdaten einmal eingeben, Kunden auswählen, Positionen erfassen — fertig. Deine professionelle Rechnung ist bereit.
Speichere deine Kunden und erstelle Rechnungen mit einem Klick. Keine doppelte Dateneingabe — auch bei wiederkehrenden Kunden.
Nicht nur Rechnungen: Erstelle auch Offerten und Aufträge. Wandle eine Offerte mit einem Klick in eine Rechnung um.
Dauerhaft kostenlos nutzbar — mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Kreditkarte. Pro ab CHF 19.90/Monat für eigenes Logo und Cloud-Sync.
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Rechnungen in der Schweiz
Folgende Angaben sind Pflicht: Name und Adresse des Leistungserbringers, UID/MWST-Nummer (falls MwSt-pflichtig), Name und Adresse des Empfängers, Datum der Leistung, Art und Umfang der Leistung, das Entgelt sowie der anwendbare MwSt-Satz und der Steuerbetrag. Das regelt Art. 26 MWSTG. Bei Rechnungen unter CHF 400 (z.B. Kassenzettel) sind vereinfachte Angaben zulässig.
Ja. Mit ERPLight kannst du kostenlos unbegrenzt Rechnungen erstellen — inklusive Swiss QR-Code, professionellem Layout und allen gesetzlichen Pflichtangaben. Kein Abo und keine Kreditkarte nötig. Für eigenes Logo und Cloud-Sync gibt es den Pro-Plan ab CHF 19.90/Monat.
Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend empfohlen. Seit dem 30. September 2022 sind die alten Einzahlungsscheine (ESR) nicht mehr gültig, und der Swiss QR-Code ist der neue Standard. Er ermöglicht deinen Kunden, Rechnungen mit der Banking-App per Scan zu bezahlen — schnell, bequem und fehlerfrei. Ohne QR-Code machst du es deinen Kunden unnötig schwer zu bezahlen.
Nur ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Liegt dein weltweiter Umsatz darunter, bist du gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG von der MwSt-Pflicht befreit und vermerkt «ohne MWST» auf der Rechnung. Darüber musst du MwSt ausweisen: Normalsatz 8,1%, reduzierter Satz 2,6% oder Sondersatz 3,8%. Mehr dazu in unserem Ratgeber Rechnung ohne MwSt.
Es gibt keine gesetzliche Vorschrift für das exakte Format der Rechnungsnummer. Sie muss jedoch eindeutig und fortlaufend sein — also keine doppelten Nummern oder Lücken. Gängige Formate sind: 2026-001, RE-2026-001 oder eine einfache fortlaufende Nummer. ERPLight vergibt automatisch eindeutige Rechnungsnummern, sodass du dir darüber keine Gedanken machen musst.
Mindestens 10 Jahre. Gemäss Art. 958f OR müssen Geschäftsbücher und Belege — inklusive Rechnungen — während dieser Frist aufbewahrt werden. Das gilt sowohl für ausgestellte als auch für empfangene Rechnungen, egal ob in Papierform oder digital. ERPLight speichert alle deine Rechnungen automatisch in der Cloud.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung — sie wird gestellt, bevor der Kunde bezahlt hat. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang — sie wird nach der Bezahlung ausgestellt. Bei Barzahlungen unter CHF 400 genügt eine vereinfachte Quittung ohne Empfängerangaben (Art. 26 Abs. 3 MWSTG).
Ja, du darfst Rechnungen in jeder Währung stellen — CHF, EUR, USD oder andere. Für die Buchhaltung und die MwSt-Abrechnung muss der Betrag jedoch in CHF umgerechnet werden. Dafür kannst du den Tageskurs oder den monatlichen Durchschnittskurs der ESTV verwenden.
Fakturierung ist der Fachbegriff für das Erstellen und Versenden von Rechnungen. Der gesamte Fakturierungsprozess umfasst: Leistung erfassen, Rechnung ausstellen, Rechnung versenden und Zahlungseingang überwachen. In der Schweiz müssen fakturierte Belege die Pflichtangaben gemäss Art. 26 MWSTG enthalten. Mit ERPLight lässt sich die Fakturierung vollständig digitalisieren — vom Angebot über die Rechnungsstellung bis zur Zahlungsüberwachung.
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