Einzahlungsschein erstellen
Was gilt seit der QR-Umstellung?

Nein. Seit dem 1. Oktober 2022 sind die alten orangen (ESR) und roten Einzahlungsscheine in der Schweiz nicht mehr gültig. Sie wurden vollständig durch die QR-Rechnung ersetzt. Banken und PostFinance verarbeiten keine alten Einzahlungsscheine mehr. Wenn du heute einen «Einzahlungsschein erstellen» möchtest, brauchst du eine QR-Rechnung.

Der alte Einzahlungsschein (ESR) hatte eine maschinenlesbare Codierzeile am unteren Rand und wurde auf vorgedrucktem orangem oder rotem Papier gedruckt. Die QR-Rechnung enthält stattdessen einen Swiss QR-Code, der alle Zahlungsinformationen digital enthält. Deine Kunden scannen den Code einfach mit ihrer Banking-App — schneller, bequemer und fehlerfreier als das manuelle Abtippen einer Referenznummer.

Die Schweizer Finanzindustrie hat im Rahmen der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs (ISO 20022) den Einzahlungsschein durch die QR-Rechnung ersetzt. Gründe waren: digitale Verarbeitung ohne Medienbruch, weniger Fehler bei der Zahlungserfassung, Kostenreduktion bei der Verarbeitung, und die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail statt nur per Post zu versenden.

Den QR Einzahlungsschein kannst du gratis erstellen: Gib deine Geschäftsdaten (Name, Adresse, IBAN) ein, füge deinen Kunden und den Rechnungsbetrag hinzu. ERPLight generiert automatisch den Swiss QR-Code und erstellt ein druckfertiges PDF — kostenlos. Du brauchst kein vorgedrucktes Formular: Als PDF per E-Mail versendest du sie direkt; druckst du selbst für den Postversand, verlangt der Standard perforiertes Papier. Alternativ kannst du unseren kostenlosen QR-Rechnung Generator für Einzelrechnungen nutzen.

Ja. Die QR-Rechnung basiert auf dem Swiss Payment Standard (ISO 20022) und ist mit allen Schweizer Banken kompatibel: UBS, Raiffeisen, PostFinance, alle 24 Kantonalbanken, Migros Bank und jede andere Bank in der Schweiz. Deine Kunden können den QR-Code mit jeder Banking-App scannen.

Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die für die Verwendung mit strukturierten QR-Referenznummern benötigt wird. Für einfache QR-Rechnungen ohne Referenznummer (Typ «NON») reicht deine normale Schweizer IBAN. Wenn du mit automatischen Referenznummern arbeiten möchtest — z.B. um eingehende Zahlungen automatisch zuzuordnen — brauchst du die QR-IBAN. ERPLight unterstützt beide Varianten. Ob deine IBAN eine QR-IBAN ist, zeigt dir unser kostenloser IBAN-Validator.

Ja! Du kannst den QR Einzahlungsschein gratis erstellen. ERPLight bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Plan mit unbegrenzten Dokumenten, Swiss QR-Code und PDF-Export. Für Einzelrechnungen ohne Speicherung steht dir ausserdem unser kostenloser QR-Rechnung Generator zur Verfügung — damit kannst du die QR-Rechnung erstellen gratis ohne Registrierung. Für weitere Funktionen wie eigenes Logo und Kundendatenbank gibt es den Pro-Plan ab CHF 14.90/Monat.

Ein vorgedrucktes Formular wie beim alten ESR brauchst du nicht. Druckst du die QR-Rechnung selbst und verschickst sie per Post, verlangt der Standard von SIX weisses, perforiertes Papier (80–100 g/m²). Du kannst die Rechnung aber auch komplett digital per E-Mail als PDF-Anhang versenden — der QR-Code funktioniert auch auf dem Bildschirm.

Neben dem QR-Code enthält jede QR-Rechnung auch einen lesbaren Textteil mit allen Zahlungsinformationen: IBAN, Name, Adresse und Betrag. Dein Kunde kann die Zahlung also auch manuell im eBanking erfassen oder den Zahlungsauftrag am Postschalter aufgeben. Der QR-Code ist eine Vereinfachung, aber keine Voraussetzung für die Zahlung.

Ja, zusammen mit einer QR-IBAN: Die QR-Referenz hat laut SIX denselben Aufbau wie die ESR-Referenz (26 Ziffern plus Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv). Deine bisherige Referenzlogik kannst du deshalb weiterverwenden – für Rechnungen in Franken (in Euro nur noch bis November 2027). Mit einer normalen IBAN sieht der Standard die Creditor Reference (SCOR, ISO 11649) vor; ERPLight setzt dann keine Referenz (Typ NON). ERPLight erzeugt die QR-Referenz automatisch, sobald du eine QR-IBAN hinterlegst – du musst dich nicht um die technischen Details kümmern.

Nein. Der Post-Einzahlungsschein (oranger ESR) wurde per 30. September 2022 abgeschafft. Weder bei der PostFinance noch bei anderen Banken können alte Einzahlungsscheine noch verarbeitet werden. Heute erstellt man QR-Rechnungen digital — kostenlos mit ERPLight, ohne vorgedrucktes Formular und ohne Bankschalter.

ESR steht für «Einzahlungsschein mit Referenznummer» — das ist der Fachbegriff für den orangen Einzahlungsschein. Der rote Einzahlungsschein (ohne Referenznummer) hiess einfach «Einzahlungsschein». Beide Varianten wurden per Oktober 2022 durch die QR-Rechnung ersetzt.

Neue (alte) Einzahlungsscheine können seit 2022 nicht mehr bestellt werden — sie sind ungültig und werden von keiner Schweizer Bank mehr verarbeitet. Der Ersatz ist die QR-Rechnung: kein Papierformular, keine Bestellung nötig. Auch leere QR-Einzahlungsscheine musst du weder bestellen noch kaufen — den QR-Zahlungsteil druckst du bei Bedarf selbst (für den Postversand auf perforiertes Papier). Du erstellst ihn digital, direkt im Browser, kostenlos mit ERPLight.

Eine leere ESR-Vorlage zum Ausfüllen macht keinen Sinn mehr — alte Einzahlungsscheine werden von Schweizer Banken seit Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet. Die QR-Rechnung ersetzt diese vollständig. Mit ERPLight erstellst du eine vollständige QR-Rechnung als PDF in wenigen Sekunden, ohne Vorlage und ohne vorgedrucktes Formular.