Einzahlungsschein erstellen
Was gilt seit der QR-Umstellung?

Nein. Seit dem 30. September 2022 sind die alten orangen (ESR) und roten Einzahlungsscheine in der Schweiz nicht mehr gültig. Sie wurden vollständig durch die QR-Rechnung ersetzt. Banken und PostFinance verarbeiten keine alten Einzahlungsscheine mehr. Wenn du heute einen «Einzahlungsschein erstellen» möchtest, brauchst du eine QR-Rechnung.

Der alte Einzahlungsschein (ESR) hatte eine maschinenlesbare Codierzeile am unteren Rand und wurde auf vorgedrucktem orangem oder rotem Papier gedruckt. Die QR-Rechnung enthält stattdessen einen Swiss QR-Code, der alle Zahlungsinformationen digital enthält. Deine Kunden scannen den Code einfach mit ihrer Banking-App — schneller, bequemer und fehlerfreier als das manuelle Abtippen einer Referenznummer.

Die Schweizer Finanzindustrie hat im Rahmen der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs (ISO 20022) den Einzahlungsschein durch die QR-Rechnung ersetzt. Gründe waren: digitale Verarbeitung ohne Medienbruch, weniger Fehler bei der Zahlungserfassung, Kostenreduktion bei der Verarbeitung, und die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail statt nur per Post zu versenden.

Den QR Einzahlungsschein kannst du gratis erstellen: Gib deine Geschäftsdaten (Name, Adresse, IBAN) ein, füge deinen Kunden und den Rechnungsbetrag hinzu. ERPLight generiert automatisch den Swiss QR-Code und erstellt ein druckfertiges PDF — kostenlos. Du brauchst kein Spezialpapier — normales A4 reicht. Alternativ kannst du unseren kostenlosen QR-Rechnung Generator für Einzelrechnungen nutzen.

Ja. Die QR-Rechnung basiert auf dem Swiss Payment Standard (ISO 20022) und ist mit allen Schweizer Banken kompatibel: UBS, Raiffeisen, PostFinance, alle 24 Kantonalbanken, Migros Bank, Credit Suisse und jede andere Bank in der Schweiz. Deine Kunden können den QR-Code mit jeder Banking-App scannen.

Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die für die Verwendung mit strukturierten QR-Referenznummern benötigt wird. Für einfache QR-Rechnungen ohne Referenznummer (Typ «NON») reicht deine normale Schweizer IBAN. Wenn du mit automatischen Referenznummern arbeiten möchtest — z.B. um eingehende Zahlungen automatisch zuzuordnen — brauchst du die QR-IBAN. ERPLight unterstützt beide Varianten.

Ja! Du kannst den QR Einzahlungsschein gratis erstellen. ERPLight bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan mit unbegrenzten Dokumenten, Swiss QR-Code und PDF-Export. Für Einzelrechnungen ohne Speicherung steht dir ausserdem unser kostenloser QR-Rechnung Generator zur Verfügung — damit kannst du die QR-Rechnung erstellen gratis ohne Registrierung. Für weitere Funktionen wie eigenes Logo und Cloud-Sync gibt es den Pro-Plan ab CHF 14.90/Monat.

Nein! Das ist einer der grossen Vorteile gegenüber dem alten ESR: Die QR-Rechnung kann auf normalem weissem A4-Papier gedruckt werden. Kein vorgedrucktes Formular nötig. Du kannst die Rechnung auch komplett digital per E-Mail als PDF-Anhang versenden — der QR-Code funktioniert auch auf dem Bildschirm.

Neben dem QR-Code enthält jede QR-Rechnung auch einen lesbaren Textteil mit allen Zahlungsinformationen: IBAN, Name, Adresse und Betrag. Dein Kunde kann die Zahlung also auch manuell im eBanking erfassen oder den Zahlungsauftrag am Postschalter aufgeben. Der QR-Code ist eine Vereinfachung, aber keine Voraussetzung für die Zahlung.

Die alten ESR-Referenznummern können nicht direkt weiterverwendet werden. Die QR-Rechnung verwendet ein neues Referenzsystem: Entweder eine QR-Referenz (26-stellig, basierend auf dem alten ESR-Format) oder eine SCOR-Referenz (ISO 11649). ERPLight generiert automatisch die passende QR-Referenznummer für dich — du musst dich nicht um die technischen Details kümmern.